——让自己的每一分钟做最有生产力的事

一、浪费时间的症状

●办事拖拉●会议冗长●不速之客闯入

●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件

●上班漫谈、聊天●交待不清，事情做错●不敢拍板，等指示

●不考虑事情过于复杂●主管事必亲躬●完美主义办事

●不考虑轻重缓急●凭记忆办事●主办人员迟到

●同样的错误总是一而再、再而三地出现

二、时间管理方法

（一）有效的时间管理

1.记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；

2.管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；

3.集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

（二）第二象限分类法

1.重要、紧急

2.重要、不紧急

3.不重要、紧急

4.不重要、不紧急

1.将自己工作按轻重缓急分类；

2.把时间用在第二象限内，是最合理的。

3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做，这样你的效率将大幅度下降；

4.花大量时间去做第四象限内的事情的人，需要清除到团队之外。

5.重新调整自己的时间安排，更有效地工作。不要被第三象限的事情经常打饶。

三、时间管理策略与技巧

（一）工作事先作计划：

1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。

2.周、月、季、年的计划要提前安排。

（二）技巧

1.养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时做出记录，不得已可事后回忆补记。

2.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。

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