行政经理的述职报告 行政经理述职答辩问题
摘要:行政经理的述职报告 第1篇 首先感谢领导们的信任,在今年年初把我从黄江调回公司担任人力行政部副经理,主管公司行政工作。我主要的职责是在周总的领导下通过计划、组织、控制,行政经理的述职报告 行政经理述职答辩问题

行政经理的述职报告 第1篇
首先感谢领导们的信任,在现在年初把我从黄江调回企业担任人力行政部副经理,主管企业行政工作。我主要的职责是在周总的领导下通过计划、组织、控制来实现对企业行政事务、总务后勤的综合管理和监控。
回顾我半年的工作,有很多感概。感受到在企业领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中和各位同事共同卖力取得成效的自负,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作怎么更好的创新思路而留下的思索。回顾过去,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四个方面进行述职,请领导与同事向予指正。
1、做了哪些工作
2、工作中的感悟以及对本职工作的认识
3、单人评测
4、下半年工作思路
一、做了哪些工作
一、考勤管理方面
4月下旬,对企业原有《考勤管理细则》、《加班管理制度》、《关于严肃执行考勤打卡制度》、《休假管理细则》等各项考勤管理规定进行系统整合,出台了《员工考勤管理制度(试行)》,其中对作息时间、打卡制度、出差管理,请假调休以及各项休假制度进行了详尽的规定,并和各部门经理达成共识提交领导审议通过后最初执行。
对于迟到、早退、请假不按步骤、休假不按规定等一系列违反考勤管理制度的做法,依照规定予以了相应的处罚,并且对相关人员及行为在企业OA系统上进行了公开。在人力行政部的强力推行与各个部门、各位同事的全力配合下,目前企业的考勤已基本规范,达到了管理效果与管理目的。
二、对企业小仓库管理
在五月份行政管理中心接手企业小仓库前,小仓库的管理一直是处于壹个多头管理、无人负责的状态,各种杂物,辅销资料、企业产品以及私角色品在仓库里摆放得乱七八糟,到处都是。当时正是基于这样一种状况,周总标准将小仓库的5S管理工作必须做到位,人力行政部就接下了对小仓库的管理工作,并与财务中心,运营中心共同出台了《关于小仓库管理的规定》。
两个多月过去了,由于对库存物品进行了归类放置,对库存物品数量,非常是辅销材料纳入物流后台系统管理,辅销资料的零售步骤进行了优化,小仓库的管理已经进入了壹个比较规范的阶段:交款、打单、出货,步骤简单、责任明确、操作快捷;仓库内物品分类、分区放置,整齐明了、找寻方便,基本达到了5S管理的标准;出货有序、库存清晰、账目无误,物流可以通过后台系统查询,财务可以通过后台系统监控,行政则可通过对仓库物品的定期盘点来确保企业利益不会受到损害。
三、对企业办公区域的5S管理
5S管理的推行一给是出力不讨好的事情。但大家是销售型企业,单人5S管理的实施不像大型工厂那么复杂。因此,本着让我们养成良好的工作习惯、提升工作效率、树立太阳神直销事业在广大健康顾问心目中工作作风专业化的良好形象,同时不至于使我们感到负担过大,太过繁琐的守则,人力行政部制定了比较简单易操作的《卡座区5S自查要求》并推行,单人只需将自己办公卡座的5S工作做好,而无须对公共区域的关注太多。
从目前来看,5S管理的推行也取得了一定的成效。总之,大家推行5S管理的目的是为了让我们养成良好的工作习惯,提升我们的工作效率,而不是增加我们的工作量。
四、对黄江培训基地的后勤管理
近半年来,我对黄江基地的具体事务管理的较少,老徐做事特别的务实,处理事情也很稳重,我只是向他一些指南性的意见,与一些信息上的及时沟通。另外就是定期与黄江厂的相关领导保持联络,与会议组织者进行协调。
黄江培训基地的管理存在这样几个难点:设施老化、临时工不是很好请、参与培训人数难以确定、和黄江厂的协调工作有些障碍等。
但是大家一直以来对自身的定位特别明确:大家就是为健康顾问提供优质服务的。因此,明确了自身的定位,接下来的工作就是端正自己的服务态度,提高自己服务水平与自身的服务技能。设备老化,通过经常检修来确保需要时不会出现故障;在坚持企业关于基地管理制度的前提下,尽也许为受训人员提供安全卫生、营养可口、种类多样的伙食及安静舒适的住宿条件。到目前为止,没有出现过任何投诉。大家接下来的工作就是逐步建立培训基地的安全、卫生月度检查制度,通过具体、细化的要求与监督来进一步规范培训基地的管理工作。
五、对前台的管理
6月17日在企业整风活动主题动员大会上张总的讲话中,前台的工作是被投诉较多的地方,问题主要反映在健康顾问来企业考察,看差点笑脸、听差点欢迎、态度语气不能接受等方面,集中体今年服务态度与服务技能两个层面。
通过此次整风活动主题,大家进行了认真的解析与总结,充分认识到前台工作的重要性,也认识到企业整体的办公环境对客人,对考察人员的重要性,作为前台,它属于第一窗口,客人或考察人员到企业,是一种关系的最初,而良好的第一印象又是沟通与合作的基础,也是企业发挥影响力的开端。因此第一窗口对客人的第一印象特别重要。它决定了与客人及考察人员以后沟通与关系的发展,卖力留向客人美好的第一印象是特别决定因素的,是企业发挥影响力的根基。
在和小林进行了几次深入的沟通以后,小林意识到了服务态度与服务技能的缺失对企业、对单人来说分别意味着啥子;大家也做了一些硬性的规定,譬如早上开门第一件事就是整齐摆放展示柜的产品,搞好展示厅卫生,以及办公区域花草的检查。重要客人及考察人员来访水牌的及时摆放,到大门口迎接,有人到前台咨询必须起身回答问题,并标准其注重礼仪方面的学习等等,同时周末前台值班大家也做了一些调整,象我这样胡子八茬的尽量减少到前台值班。
目前,各方人士对前台工作的不满已大大减少,投诉已基本杜绝。
六、对企业会议跟踪
根据企业领导标准,在3月底出台了事业部会议安排表及相关规定,并和技术部沟通,在OA系统上配置每周工作例会提醒功能;并一直跟进会议的召开、完成以及会议记录的提交情况。由于各种原因,目前还不是十分理想,还有个别部门提交不综合,也有开了会没做记录的。以后需要逐步在工作中形成会议反映问题的跟进、化解以及反馈制度。
七、对企业固定资产管理
建立固定资产管理台帐,每月刷新一次,并在OA上增加了这一模块,记录每单人所保管物品的清单,明确保管责任人,规范领用申请步骤,从制度上避免了固定资产在运用过程中受到损坏无人负责的现象,卖力降低运营成本。
针对PC配件及办公用品的申购,也相应地通过在企业OA系统上建立申购审批步骤,从而尽量将行政采购、固定资产管理工作做到专业化、规范化。
八、实行了本部门开锁门及安全检查值班制度
每日开锁门以及关电关水这一繁琐且长期坚持的事项,如果做差点位,势必会留下很多的安全隐患,因此大家实行了值班制度,从周一到周日,每日都落实到人,本部门人员所有签了责任状,检查事项包括空调,PC,饮水机,打印机等电器设备的关闭情况,结算部,财务部,市场部,精英办公室等下班后是否锁门等,有效的遏制了各类安全事故的发生。
九、办公纪律及成本控制方面
规范事业部员工上班及值班时间的着装要求,严查办公时间聊QQ、玩游戏、浏览和工作无关网页,禁止浏览不良网站、下载视频文件等违反事业部员工行为规范的行为,使事业部的工作纪律与工作氛围有了壹个相对好的改观。
同时,为了节约资源、杜绝浪费,大家定时检查空调、照明灯的运用情况,尽量杜绝浪费现象。
其次谈谈工作中的感悟以及自己对本职工作的认识
一、服务和管理的关系
行政部在企业主要有管理、事务、服务三大功能;其中管理是主干,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。各种管理也是为了更好的服务。
因此大家必须明确部门功能定位与发展方给,服务是大家的天职,是立局之本,管理是成事之基,是提升服务能力与水平的手段,以服务为宗旨,谋划与开展好各项工作。变被动服务为主动服务。
实现管理、事务、服务的一体化我认为是大家工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提升工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。
行政管理的理想境界我想应该是"润物细无声",管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。行政工作需要人情味。
二、行政部内部人员之间的关系
部门整体水平的高低取决于部门每位员工的的工作水平,提升部门人员的工作能力尤为重要。
行政工作的繁杂性、重复性的特征使得我们容易产生懈怠。而如果大家的工作出现问题势必会影响到企业的整体形象,因此,加强内部管理、健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的服务队伍。同时要搞好科学分工、管理层次与合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、设备)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作与管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转。另外大家需要建立部门学习型团队与倡导快乐的工作方面要做一些卖力。希望每单人在自已的工作中能感受到工作的趣味与自身能力的提高。坚持召开周例会,通过相互探讨学习得到共同进步。通过学习找到了自己在工作中的差距与不足。
三、行政部和各朋友部门的关系
为朋友部门创造壹个好的办公环境,搭建好各项服务平台应该是大家的责任与使命,因此也需要大家准确,快速处理好各种有关行政事务需求。
行政部对企业各部门的业务不是很熟悉,管理时就会导致脱离各部门实际,发布的规定就会无法推行或根本不宜推行,引起其它部门的反感与排斥。因此就需要大家深入的知道各部门的工作,并且和各部门保持良好的合作关系。
四、行政部和企业领导的关系
首先就是服从,要卖力完成领导交办的各项任务。
其次和企业的经营理念、管理攻略、公司精神和文化保持高度的一致,我向自己的定位就是冲锋陷阵者,红旗飘给哪里,大家就要冲到哪里。
五、行政部和市场的关系
大家是销售企业,因此就需要大家要有大市场的概念,在这里没有前方与后方。每单人都是市场上客户服务的提供者,每单人都代表着企业的形象,每单人的服务水平与技能都代表了企业的整体服务水平。
行政部虽然从整体上来说,对外服务的工作事项不是很多,但是前台工作、黄江培训基地以及会议室的管控上,行政部都是第一责任人。大家对经销商与健康顾问的服务水平,同样体现着企业服务的专业化水平。
六、工作中的感受
1、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。
2、当好服务员,把握所应扮演的人物,把握好工作分寸,事务管理上不分大小,更多的注重细节。
3、无论在啥子岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找趣味,做到日新月异,从改变中找到创新。
4、 行政工作必须要有强烈的时效观念与意识,要有求真务实、雷厉风行的工作作风,要善于“分身”,明确该干啥子,不该干啥子,先干啥子,后干啥子。要有所为,有所不为。
5、 行政工作要有奉献精神,没有奉献精神,服务就没有积极性;行政工作人员要有主动性与创造性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任的。
三、自我评测
优点:
(一) 具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。
(二) 心胸开阔,待人真诚 。全面协调能力方面较强。
(三) 在工作中有创新意识 ,在工作中没有畏难情绪,我觉得,任何人不论干啥子,必须要找到壹个支点、找到壹个你愿意为之付出与奉献的理由。这样,你才会有更多的激情,才能更认真的投入。尤其对行政工作而言。
不足之处 :
(一) 在工作的组织指挥上,缺乏坚定性,存在手软现象。
(二) 有时在工作中表现执行力差点位。
(三) 在工作中有时容易脾气急躁。有时遇到问题,不够冷静。
(四) 行政工作事多面广,有时思考问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,姿势面不广。
四、下半年工作计划
1、继续搭建并发挥好行政部的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点发挥好后勤保障的服务职能;
2、通过组织企业员工户外拓展等一系列活动主题,来提高员工士气与凝聚力,弘扬企业健康文化,并让员工在实际参加中提高单人能力与团队精神;
3、提高单人工作管理能力,为适应企业快速发展做出自已的贡献。
4、加强团结,和同事与睦相处,保证合作愉快,心往一处想,劲往一处使。
5、着重资源之正确有效运用,卖力控制各项成本。
以上是我的工作述职,感谢我们!
行政经理的述职报告 第2篇
一、年度述职报告
在时间长河的流淌下,一年的日子竟然过得这样快。似乎转眼之际,我来到雅之江企业的时间就已是一年多了。可以这样说:大千世界我是幸运的。因为,在遭遇所谓的“铁饭碗”被打碎之后,辗转反侧于生存之道的人到中年之际,能够进入雅之江这个我们庭,不能不说这是我人生的一种幸运与一次重大转折。来到雅之江,在企业领导与各位同事的关心、关爱、支持与帮助下不断进步、成长,使我懂得了很多。在此我要给企业的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手;也因为有你们的帮助,才能令我在企业的发展更上壹个台阶;也因为有你们的指南,我才能好好围绕企业的总体发展思路工作与基本标准,紧扣结果,以结果为导给严以律己,较好的完成各项工作任务。
还记得20xx年刚来企业时,应聘我的领导与蔼可亲地对我说:雅之江企业用人一直遵循着:任人为贤而不任人为亲,实行:能者上,不能者下的守则。大家时时把员工的成长放在公司之上,为员工搭建实现自己人生价值的平台”。就是那位领导这样一席话,让我暗自下了决定:挑选雅之江这个我们庭!并且在心底对自己说:挑选了雅之江,就要挑选不怕苦不怕累,就要挑选无怨无悔,以一番成绩来报答领导的高度信任和厚爱!
人生短短百年,为自己在人世上留一首芳菲一直是我追求最佳人生的含义。人不能没有雄心壮志,有了雄心壮志才会为自己拟定追求目标与规划人生。所以我拟定追求目标,规划人生之后,于20xx年参与了企业一年一度的公布竞聘,被任命为行政部经理。
上任行政部经理以后,我深知自己肩上的责任。因为,当时的人力资源部门还没有单例出来,它承担着督查、文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等等工作。是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,也是为各部室工作起辅助作用的全面职能部门;既使搞好公司文化建设,又要树立公司外部形象;既要承担琐的事务,又要参加政务。这对像我这样壹个机械专业转行政工作的人员来说,要使行政全面事务性工作井然有序的开展,在某种层面来来说是有一定难度。
就这样,我抱着一颗忠诚、诚信、敬业、勤奋、创新、满怀激情的心,领着行政部全体员工开展行政工作,虚心给领导请教,给同事学习。穿越于企业各个部门、政府对应部门、对应环节间协调各项行政事务。常言说:干一行爱一行。所以,我严格按照三五经营SLG,企业20xx年总体发展思路与基本标准,遵循“三不离守则”开展行政工作。不怕任何困难与挑战,把工作当成自己的事业,并付出全心的卖力。以一丝不苟、不断进取的心态,克服心理与现实的困难。做到了对企业安排的每一项工作以结果为导给去尽职尽责,时时以壹个合格员工的标准来标准自己,正是以这种不怕苦、不畏难、执着追求某一件事的实际行动,在20xx年的日子里,我既迎来了各类行政事务工作的得心应该手的开展,也迎来了助推公司发展的以下两个方面的优成绩:
1、公司品牌建设,提升公司姿势度,树立公司外部形象方面
(1)促成我企业20xx年被评定为:四川省创新型公司;
(2)促成我企业20xx年被评定为:四川省著名商标;
(3)促成我企业20xx被评定为:国家级高新技术公司。
2、技术创新、技术改造项目报送方面
(1)《轻质PP打包带》顺利通过四川省新产品新技术鉴定;
(2)《成型塑料打包带烘箱及生产线建设》项目,获取政府资金支持20万元;
(3)《1000台(套)塑料机械生产线建设》项目获取政府资金支持40万元。
以上内容便是20xx我的单人年度述职报告!
二、20xx年重点工作
1、继续抓好公司品牌建设,树立公司外部形象:A、建立省级公司技术中心;B、四川名牌预备工作;C、中国驰名商要求备工作;E、专利申报
2、技术创新、技术改造项目推进:A、经委系统项目资料编制、报送及跟进;B、发改委系统项目资料编制、报送及跟进;C、中小公司局系统项目资料编制、报送及跟进;E、商务局系统项目资料编制、报送及跟进。
3、各类资料归档。
4、资料组人员引进及培养。
三、心得体会
回顾自己20xx年整年的工作,我觉得可以用壹个“赢”字来一览过去,展望未来我满怀激情,并将以信心百倍、不辞劳苦、不怕风雨、勇往直前姿态与工作方式去摘取来年的果实。为此,我有以下几个方面的心得体会想和企业全部同仁同享:
1、公司是我家,发展靠我们。
众人划浆行大船。独树难成林,一段精彩的乐章需要全体的乐队成员集中精力、步调一致;壹个成功的公司同样不可缺少的是团队合作、众志成城!公司团队的成功,就是团队里成员的成功。因为,任何壹个公司的发展与壮大,都离不开员工的风雨同舟。也只有每一位员工都以一颗忠诚、诚信、敬业、勤奋、创新、满怀激情的心和公司共同承受市场激烈的竞争,和公司共同给着既定目标前进,大家的公司才会引领行业乃至全球的先锋,和此同时,公司自然会回报向大家更多的温暖与爱!
“公司是我家,发展靠我们”。试想,如果没有锅里丰盛的饭菜,又哪来桌上的飘香。还记得初来到雅之江之时,领导与同事都曾向我讲过雅之江的发展史,曾经的雅之江仅仅是在壹个偏僻的简陋的,那可是在各种设施、人员、管理都不完善的家庭作坊玩法下最初与发展的……它之所以能够走到今日,并站在今日的西南三省乃至全国同行的辉煌,这和雅之每一位员工根深蒂固的“公司是我家,发展靠我们”思想是密不可分的。
曾经,在我的职业生活中,也感觉很多人有这样的认为:“自己是在别人的公司中出卖劳动力,所以在工作中得过且过,以偷懒为荣,认为积极的,给个的,敬业的人是一种愚蠢的行径。”其实不然,殊不知,投入才有回报,只有你自己把企业当成自己的家,把自己当成企业的主人翁时,企业才会把你当作主人,向你壹个温暖的家,让你丰衣足食,一生无忧。
所以,作为一名公司员工,大家要摆正好自己的位置,调整好自己的心态拧成一股绳。关心与爱护公司的一切,事事为公司着想,处处为公司效力,充分发扬公司主人翁精神,以“企兴我荣,企衰我耻”的高度责任感,尽职尽责,和公司同呼吸共命运,才能聚众人之长,建设大家美好的家园。这样,公司发展了,大家的人生也就更最佳与精彩了,到老年的时候便不会因为碌碌无为而懊悔。
2、如果不是在工作中遭遇了别人要违反守则或影响你做人尊严的事,千万不容轻易提出离职。
辞职某种意义上来说是种软弱的表现,在单位不顺心、得差点重用、与领导关系不合、与同事矛盾重重,这些所谓的理由基本上80%的原因在你自己,化解不了这些问题的人挑选往往是逃避,逃避只能让自己的人生离成功更远。更何况,如果辞职时,你所面对的是壹个极力想要培养你的领导提出辞职,你就负了领导的一翻栽培之意,自然而然也就伤了领导的心。
不是只有你壹个人生活在这个世界上,无论你在哪里儿生存或工作,可能都会遇到你喜爱与不喜爱的人,重要的是你怎么去面对和化解。要了解,领导只能决定你的职场去留,但决定命运的只有靠自己。所以,做工作一定要抱着这样的心态做事:不管领导是否注意到你,首先弄清楚自己的职责、权利、义务,在此基础上少说多做,扎扎实实地做好每一件工作,不容太计较单人得失,以公司主人翁的心态,去工作,去付出,最终收获最大的还是你自己。曾听过这样一席颇有哲理的话:大舍大得,小舍小得,不得不得;早舍早得,迟舍迟得,不舍不得。领导不是瞎子,群众的眼睛也是雪亮的。这正如我来到雅江企业,就是带着这样的理念把企业的生存与发展和自己的前途和命运紧紧相连在一起,积极进取,脚踏实地地搞好本职工作,用积极的心态在工作中用心投入,一步壹个脚印,全身心去做事,不断煅练出自己做的能力。还记得,曾在做壹个难度等于大的项目资料时。当时的工作前提:资料做得好和坏,直接牵涉到国家财政部门是否向予几十万资金支持的问题。所以,在接到任务的当时,我一点不敢怠慢,立即向企业董事长汇报了此项工作的重要性、艰巨性、紧迫性、失效性等等。我的详尽汇报自然引起了董事长的高度重视,所以董事长亲自参与了该项目资料的编制工作。由于当时项目编制的4单人员的素质落差相对大,尽管我们每日都加班加点赶做资料,还是有壹个环节就的资料迟迟跟不上,所以,让我这个项目负责人特别着急,就连一给冷静考虑的董事长就有些心灰意冷了,2次带着气馁的口吻对我说:“这资料太难了,要不言败吧!”面对那样的情况,我没有言败,我也不能言败,一旦言败,就意味着大家公司失去了100%的机会得到国家财政的资金支持了。所以,每一次董事长这样说的时候,我都强忍着疲劳并装着很精神地向董事长打气鼓尽,说:“董事长,今年大家的工作都做到这个份上了,别言败!言败太冤枉。再说,大家的上级主管部门多次对我强调说,‘你们一定要认真做好资料,如果资料做不好,就是有再大的上级支持力度,资金支持也是无法给你们公司实现的。而且,这样的例子在大家管辖的地区曾经不止一次发生过,所以,你们造成要引起重视’。就是这样,在大家全部项目人员经过5天4夜的共同卖力与奋战下,该项目资料终于如期完成。没有人能随随便便成功,还记得完成资料的当时,我累得快站立不稳,就连董事长笑着对我说:“今年,任务完成了,我们也辛苦了,走,今晚我请吃饭!”我都毫不犹豫没有向他面子的一口拒绝了,这要在平时,无论是出于礼貌还是出于对领导的尊重,我是不会绝对做出如此有我伤书香门第之举的。但那天的我确实太累了,因为,那可是10多万字需要动大脑写出来的文字资料啊,其中,我壹个人就单独完成了10万字,可想而知当时严重透支用脑的工作境况!所以,任务一完成,脑子只有专属的概念:我要回家!回家睡觉,好好睡上一觉!!相信,那天的董事长也一定理解我当时一口拒绝他的举动。
有首歌唱得好:世上自有企业,付出总有回报,自然这个项目资料背后的结果也是可喜的,在同时报送的十多家公司中,只有2个公司被省级财政安排资金支持,而我所牵头的这个项目便是其中之一。事后,我不仅收获了物质方面的奖励,还收获了精神上的东西,更重要的是让自己得到了进一步的成长。这种成长比起工作上企业所向予的职位更有价值。因为,成长是一种无形财富,它可以通用于以后的任何职场生涯。
当然,如果有人用高压政策,要你违反守则甚至糟蹋你人格与尊严这种境遇下提出的辞职那就是另当别论了,否则,不容轻易提出辞职。
3、只要真的用了心,人人都能成功。曾在书上看过这样一段话:“你是冬瓜,我是辣椒,我没有你大,但是我比你辣;你是白糖,我是食盐,我没有你甜,但是我比你咸。”这话已深深介绍,世界上的每壹个人都是独特的,绝对找差点另壹个与大家一样的人。所以,大家每壹个人都有自己独特的优点、长处。即便今年还没有啥子长处,大家也可以培养出来。只要大家充分发挥自己的长处,大家就一定会有成功的方方面面。
曾听过这样壹个经历:在美国华贵优美的大剧院里,一群金发碧眼的美国人组成的乐队已预备就绪。当全场灯光逐渐暗下来之后,一束强光聚焦在身穿燕尾服长得有如孩子似的指挥身上,乐队象尊敬大师一样看着指挥,并等待他发出演奏的信号。随着指挥棒的轻轻一动,一曲《德沃夏克第九交响曲――自新大陆》回响在剧场上空,人们即刻沉浸在典雅的音乐之中。音乐结束后,雷鸣般的掌声扑天盖地而来。事后,很多人才了解,这位迎来扑天盖地掌声的指挥家竟然是一位弱智,来自中国的舟舟。
想想看,就连智都可以成功,做为大家正常的一名员,为啥子不能成功在自己的工作岗位?
4、主动承担责任,控制自己的情绪。大家都明白这样壹个道理,当接受的任务越多,就越证明自己能力越强。同样,你越能够积极接受任务,领导就越会把更多的任务交向你,这只能充分的介绍壹个问题:领导的对你的高度信任。领导信任的程度重了,自己煅练的机会也就多,相应的能力也就提升了,事业成功也就不能了。但这其中还得明白壹个道理,那就是:接受的任务越多,承担的责任就越大,出现问题的机率也就越多。可能有的问题出现的时候,会让大家方寸大乱,或因单人利益和集体利益有所冲突而愤愤不平,这种局面最容易让自己陷入无穷无尽的情绪化当中。
就我单人观点而言,如果在工作上出现了问题,一定要学会主动承担责任,不容推诿。主动承担责任会让你的人格更加高贵,推诿会让别人对你的职业道德看低,甚至会向你今后的工作造成更大的问题。因为问题发生了,一定要有这样主动承担责任会感觉自己的心更坦然一些,主动承担责任承会让自己在化解问题的过程中学到更多的东西。想想看,事情都发生了,生气有用吗?激动有用吗?责怪他人有用吗?或是去推脱有用吗?还不如来点实际,好好想想这个事,化解这事。所以,要想做壹个成功的职业者,就得有主动承担责任心理,同时控制自己的情绪。
5、要有按需工作的思想。在大家的职业生涯中,不是每一项都是自己喜爱的或和专业对口。这就需要大家有按需工作而不是按兴趣或专业是否对口去开展工作。壹个真实积极的、给上的、致力于追求成功的人,一定会去完成那些领导交办的即使很枯燥的工作,且不会感到大材小用或没有成就感的。只有脚踏实地,自我提高,按需工作地自觉地卖力工作,卖力地提高自身的素质与工作技能,不容只在意一时的企业能不能向你加薪或升职。要相信在踏踏实实完成本职工作的同时,自己已以累积不同经验。常言说:事无大小。只要大家抱着学习的心态,就能从任何事情中习得所需要的姿势与经验,而这种姿势与经验的累积,在日后的工作中,必定会向自己的生活或工作带来更多益处。
6、要有坦然面对挫折和失败的能力。成功不是一帆风顺的,也不是从天而降的。所以,挫折与失败会伴随人的一生,并随着个体的成长而变化,甚至发生转化,即在某个时期是挫折或者失败,但是到了另壹个时期也许就不是挫折与失败了,甚至是自己生命中精彩的片段。首次失败时,如果就挑选言败,那就意味着永远也不会得到成功的眷顾。就像迪生发明电灯时,曾故事999次失败一样,最后换来的自然是成功的喜悦。
在我雅之江工作一年多以来,让我感觉挫折最大就是编制《1000台(套)塑料机械生产线建设》项目的报送资料,在当时任务紧,时间紧,配合协助编制资料的人力明显跟不上,并且这资料比以前报送的任何项目难度都要大。
面对这种局面,我并没有恢心,因为我相信皇天不负有心人,更了解壹个成熟与积极的人,在执着追求成功时,是在任何情况下都经得起困难考验的,他会睿智的借助自己内在的思想力量,去抵制与反抗挫折与失败带来的打击,在成功的路上继续前行。所以,当有同事因资料难度太大而流露出打退堂鼓的情绪时,甚至说言败时,我没有言败,并不断地向他们打气,说:别言败,坚持就是胜利!自然,付出和收获是成正比的。因为,在项目组全体人员5天5夜的夜以继日的奋战下,一份10多万字的项目可研报告顺利地报送到了省发改委,更可喜可贺的是迎来了政府40万元的资金支持。
这正介绍了大家每壹个人要有坦然面对挫折和失败的能力,才能收获成功,否则,只能导致失败。
7、以一颗包容与感恩的心面对工作与生活。无论是工作还是生活,或多或少会遇到不如意,有的是自造成,有的是别人之过,但无论怎样以一颗包容与感恩的心去面对。在大家协调工作的过程中,可能会有故意为难的同事存在,这时,你不容记恨,以一颗包容的心去原谅他,多站在他的角度上去考虑问题,多与他进行思想探讨。还记得刚到雅之江时,由于我是在很短的时间内被任命为行政部经理的,所以在开展行政工作时,很明显地能够感觉到企业里的一些同事或一些部门领导,由于对我不知道而有不愿意支持我的行政工作。但我并没有恢心,也没有因此而记恨,而是一次又一次地找到那些不愿意支持我行政工作的同事进行探讨。如果错在我,我会立即主动给他道歉,以自己的真诚求得对方的谅解;反之,如果错在对方,我也与他去理论或争吵啥子,以包容之心找个适当的时间与他探讨。毕竟,人心都是肉长的,要相信包容之心必然会换来他的尊敬。因为,真实积极的、给上的人完全有超越小事争吵的能力。所以,轻微的妥协无关紧要,当然,如果是涉及尊严与守则上等重大问题,就不应该放过,挑选坚持究竟!
8、做壹个善于服务的人。人活着是为了他人服务的,只有你心中装着他人,服务于他人,他人才能服务于你。要不如何会有“你敬我一尺,我敬你一丈”的古语呢?光想着为自己思考的人,是如何的人,是自私的人,是没有兄弟的人,是世界上最悲哀的人,是最不让人尊敬的人。在大家的工作中,既要摆正自己的位置,也要学会察言观色,在不违反守则的情况下,要本着“我为人人,人人为我”的宗旨。为身边的领导、同事、客户做好服务。如果你是员工,心中要有领导,为领导思考,做好领导的参谋与助手;如果你是领导,要时刻惦记着员工,为员工着想,双方才能形成一股全力,营造出壹个与谐的工作氛围。有着这样的员工与领导的公司,还有啥子理由不引领行业先锋,不响彻环宇?!
9、把工作当作事业来做,成为化解问题的人。把工作当作事业来做,不管工作简单还是复杂,你都要认真接受,认真完成。最柔软的水能击破最坚固的岩石,那么平凡的事,如果能坚持做,一定就能出现奇迹。所以,不论你处于职业生涯的哪个阶段,战斗在哪里个岗位,都要把工作当作自己的事业来做,为自己的工作灌注热情、进取与不断开拓,为公司创造、增加价值。永远不容有“这不是我的工作”的想法,壹个人的难题就是另壹个人的机遇,要牢牢把握工作中出现的任何机遇。即便有些工作本不应该你是做,多做一点也累不死人,这样时间一久,你得到的不仅仅是煅练与成长,更会拥有别人难以企及的优势:自己在公司里变得更有价值,自己的人生也更有意义。相应的公司回报向你的,绝对是让你的脸上时时春光灿烂!
成为化解问题的人。要学会成为老板的希望与助力,在工作中遇到问题时,你自己要想办法去化解这些问题,而不是把遇到的问题留向老板。老板有其自身的工作与责任,而员工要做的就是要帮助老板分忧解难,而不是拿一些琐事去增加老板工作。那些不论老板是否安排任务、自己主动去完成工作的员工,遇到问题后不会推脱的员工,能够主动请缨、排除万难、为企业创造价值的员工,是老板最需要的员工,是公司需要的员工。
10、我的新年新寄语。心存感恩,才会使大家的生命更加厚重;心存感恩,才会使大家道德的根基长存。吃水不忘挖井人,成功不忘摆渡人,谨以此文奉献向生命中伴我成长的人们:感谢有你!
行政经理的述职报告 第3篇
尊敬的领导、亲爱的同事们:
我们好!
过去的一年,有感慨,有喜悦,有寻觅,有突破。在各级领导的帮助指南与同事们的支持下,通过不断地实践与积累,自身素质与能力得到了较大提升,视野更加开阔,现将一年来工作情况总结汇报如下:
一、立足本职,完成各项工作
作为一名行政经理,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、全面协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政经理工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都也许牵一发而动全身,从而影响到企业的形象。
自担任行政经理后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章运用、档案存放以及其他服务工作。非常对仓库物品出入、印章管理等工作标准严格按照制度执行,避免因责任心不强造成企业经济损失与产生负面影响。
1、注重学习,卖力提高工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,卖力提升自我,不断学习业务姿势,通过多看、多问、多学、多练来不断的提升自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作锦集》《秘书学》与各种行业报刊杂志,以此提升自身素质与能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成企业年度总结、目标完成情况与下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好企业日常公文起草、处理与文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告--份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共--份。给市建委上报各种文字材料--份,做到了及时、准确、规范,满足了企业正常的工作需要,树立了企业的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话--余个,收发传真材料--余份,接听率100%,尤其去年年底与现在一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每日办公室接听用户来电--余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委--服务平台,市消费者协会--、市长信箱、市人大、政协提案,累计--余份。按照企业领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排与招待任务,一年来共接待来访--次。业务招待烟、酒、会务用品均按企业要求,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市全面整治工作
根据上级工作部署,制订了企业市容环境与立体美化全面整治实施方案,分别于--年4月、9月与现在1月集中开展了全面整治活动主题。活动主题期间每日收集整理活动主题开展情况,填写全面整治日报表,坚持一日一整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作
编写、制定了企业--年行风建设实施方案、企业行风建设汇报材料、20--年度企业行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、化解用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在现在一月份纠风办对企业测评中,获取了满分。
6、多方联系,做好水价调整工作
积极配合企业做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,知道相关信息,掌握全新水价动态。
7、积极投稿,多方面宣传供水工作
及时给各类报刊投稿,全年单人在--报刊网站上发表文章--篇,其中在《--》等报纸网站发表文章40篇,《--》报发表稿件--篇。
8、加强培训,提升员工整体素质
加强本岗位员工培训教学,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务步骤、各种制度、专业姿势等。通过多种形式,多种渠道的培训活动主题,提升了员工整体素质。
9、参与活动主题,树立企业良好形象
积极参与各种活动主题,代表企业参与了--市基础产业工会“--”职工羽毛球比赛,获取团体第三名;参与了企业庆建国--周年篮球比赛,获取亚军;参与企业迎国庆书画摄影展。积极响应企业号召,参加“--”活动主题,以微薄之力给困难群众、职工献出一片爱心。
二、存在不足及卖力方给
1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质与办公室公文写作能力有待于进一步提升。
2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强探讨。
在新的一年里,加强专业姿势的学习,卖力提升业务素质,通过多看、多写进一步提升写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方法加强同各部门之间联系沟通,提升工作效率。取得的成成绩离不开大家办公室团队的支持,大家人员虽少,但个个优秀,我们各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。
在此我要非常感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。另外我还要感谢企业向予大家的一切,虽然目前还面临困境,但更标准大家互相协作,用优质的服务与业绩来推动企业的发展,将企业的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接--巅峰时刻的到来。
行政经理的述职报告 第4篇
一、行政人事部职能说明
从以上职能就可以看出,行政人事部工作繁杂,既标准具有专业人力资源工作职能,又标准具有统管整个后勤工作的细致。这就更标准自己不管是人力资源专业姿势、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样出色。
二、对自身的评测
在工作一年多的时间里,我经常对自己开展“批评和自我批评”,作为企业的枢纽部门,却还未真实起到枢纽的作用,经总结本人有以下不足:
1、人力资源工作标准我守则性强,行政工作标准我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺。
2、在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静。
3、行政工作事多面广,有时思考问题不够周全,处理问题不够细致。
4、与领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率。引用佟总半年总结的一句话:“效率不高的根本原因不在步骤,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动和否。不在于部门或环节的多少,而在于每壹个部门与环节的速度。不在于方式是否正确,而在于态度是否端正。”道出了沟通的关健环节,在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己,加强沟通。
工作中存在的主要问题
一、招聘力度不够
招聘工作是整单人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之我分企业行业的多样性,涉及演员、医生、教练、厨师、工程人员等专业性较强的岗位,需要大家通过多种渠道进行筛选,需要大家专职的招聘人员开展工作,但目前行政人事部一方面人手短缺,一方面仅开通珠海人力资源网、中国医疗人才网的网络招聘,对于演员、医生、教练、演员等稀缺岗位,招聘难度大,不能及时招聘到位,造成特殊人才人员短缺,向部门正常经营带来影响。
二、培训不够系统
因企业正处开业一年的紧张时期,各项工作都在逐步完善中,培训师的选拔还末开展,造成企业的二级培训体系不够夯实,与预期效果有些差距。
由于部门事务性工作繁忙,还未能建立较科学的培训管理体系,如:将培训和员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,考核合格方可晋升等。
行政经理的述职报告 第5篇
尊敬的领导、亲爱的同事们:
我们好!
忙碌而充实----年已经过去,我来到企业也有一年的时间了,作为行政经理,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为企业圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。以下为现在的工作情况汇报:
一、工作完成情况及取得的业绩
顺利完成了企业经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了企业证照的年检,更正了公司工商电子信息资料。按照企业财务要求化制度规定,为合理控制公司行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对企业办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及企业通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行集合解析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算和控制。
作为行政部,购进、管理与分配企业固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入企业后,首先对企业现有固定资产进行了盘点、登记与贴标,然后结合企业实际情况修订与制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门与总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的步骤,规范了企业固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提升了工作的效率。
起草与修订了企业印章管理、档案管理与合同管理等制度,规范了公章运用登记步骤,并对企业档案与合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批步骤尚未完全执行,但将合同审批流程暂时并入了公章运用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、取得的进步
通过日常工作与和部门间的合作,知道的--的整体运作步骤,感染与学习到了企业的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对壹个公司的重要性,对质量管理的作用有了最新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼与提升了自己的应变能力与判断能力。
三、工作的反思
可能是因为之前缺乏工作的经验,一最初对公司的运作步骤与规则不够熟悉,没有能够很好的满足与提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的知道各部门的工作,以利于更好的起到服务与监督作用;单人对--相关姿势知道得还不够,需要加强学习与理解;因单人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次与安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。
四、工作的思路及具体措施
继续做好企业证照及公章的管理,保持和外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对企业档案与合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化步骤与记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、企业间探讨等手段培养企业后备人才;保持和集团总部的联络和沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订与完善企业质量管理体系,优化人员设置,提升协作效率。
行政经理的述职报告 第6篇
一、在品德操守方面
为人正直,守则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节公司与员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公正、公平。如:在10月份的“服务明星”评选中,能顾全大局的将我部门已评选上的服务明星指标主动让出,以构建与协的评选环境。在核算某些费用上,能客观公平的用最合理的方法进行计算,以求公平、公正。
二、在工作能力方面
(一)、从管理思维上讲我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每单人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。卖力给上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野不同,考虑问题的角度不同,那么就标准自己站在上司的位置上去考虑问题,只有这样,大家提供的方案与提议才是综合的、具有价值的,才能真实为领导分忧、减压。在入职一年多的时间里,我自负能站在分企业全局观念上协助我的直接上司佟总进行内部管理,做为行政人事部经理是直接参加到了企业的发展规划当中,那么向予上司一些SLG性的方案与提议是行政人事部经理的职责与义务。如:在经理例会上针对部门反应的问题能提出较有建设性的提议,对20xx年的工作重点能协助佟总进行框架性提议。
(二)、从20xx年行政人事部工作的完成情况上讲
1、在总企业框架内逐步制订及草拟了各项规章制度有人喜爱把制度比喻成游戏规则,我却喜爱把制度形容成一把“尚方宝剑”,有了“尚方宝剑”可以斩谗臣,至于怎么斩是执行力的问题,但最基本的是让我们有章可循,有法可依。在前一年时间里基本在总企业框架内健全了相应的行政、总务、人力资源的规章制度,如:会议管理、值班经理、各类应急预案、薪酬管理、休假管理、培训管理、初中高服务定级等制度,使管理工作逐步规范。
2、积极运用电子化管理,提升工作效率K3人力资源管理软件的应用满足了员工电子档案的管理以及各种人事报表的导出等。C3考勤管理软件的上线便于了PC化记录员工考勤及发放IC卡功能。社保、合同的网上申报方便了参、停保等手续的办理。个税软件的顺利安装、学习,从4月份起,全部个税采用全员网上申报纳税。电子化的应用,在很大程度上提升了工作效率。
3、根据营业状况,合理调整人员编制于上半年完成了保安、工程等职能岗位的编制调整,下半年根据总企业的标准对市场部进行了调整,将原市场部的计调、设计、文案等5人划入行政人事部编制,经过一年的整合,我分企业编制由原487人调整至今年的506人。
4、20xx年人力资源状况解析为随时撑握企业人力状况,每月编制人事报表,及时客观的合理调配人力资源。如通过报表一(附后),招聘时注意男女比例、地区结构平衡、员工整体素质把关等,通过报表二(附后),可以反映各部门员工的稳定性(我企业2020xx年平均流动率4.87%(离职率为5.7%)),随时撑握员工的离职动给,对于重要决定因素岗位,在员工递交离职呈批表时,亲自与员工进行离职访谈,及时知道员工思想动态及时改进工作中不足。通过表三(附后),可以知道企业人工成本情况,大家了解在员工工资总额较为稳定情况下,提升经营业绩,有效降低人工成本,也是提升利润率的一种方式,如:实行体检中心临时医护人员日工资也从不同程度上降低了人工成本。
5、充分发挥部门职能,尽也许提升员工工作积极性不但组织企业每月的“服务明星”、“优秀团队”的评选,每两个月一次“员工生日聚会”的举办,拟定每季召集的本季的服务明星、优秀团队代表与总经理共进晚餐等活动主题,也对本部门员工按职位排序实行聚餐轮流制,增强本部门间员工的团队合作。通过活动主题沟通和员工的关系,增加企业和员工之间的感情,取得员工的信任,解除员工的思想怠状,对员工队伍的稳定与激励起到了一定的助力作用。自20xx年5月份企业最初评选“服务明星”、“优秀团队”8个月以来,我行政人事部在共有23名员工中,先后有韩磊、佟岩、郭庆、潘彩云4人被评为“服务明星”,占总评人数的25%(其中方鹏也曾评上,我当时为顾全大局主动让出指标),保安队被评选为一次优秀团队。这些业绩的取得,更充分介绍了我行政人事部员工的优秀与团结。
6、积极开展培训工作培训工作是一项长期的工作,为指南部门做好培训,理顺了各部门上报月培训计划、教案、上月培训总结、考核表等步骤,对部门培训进行了有效管理,为统一内容,便于员工学习编制员工岗位培训系列教材1-7册。
在下半年企业积极开展的“三岗”活动主题中,大家召开了主管级及以上扩大会议,对我草拟的“娱康分企业三岗活动主题方案”进行研讨,目的在于深入主管,更好的开展,经集思广益,我分企业的“三岗”活动主题以形式多样,比赛活泼的方法进行,分成“姿势竞赛”、“专题辩论赛”、“礼仪之星、之队评选”、“中基层管理培训课”、“岗位技能竞赛”五大方面进行,今年已所有进行完毕,取得了良好的效果。
7、逐步屡顺后勤行政各项工作,确保服务员工。
突出的4人间住宿问题,一直困扰着员工,没有好的休息,自然不会有精神饱满的工作,为最大限度的为员工着想,大家积极想办法将原分配的4人间改为6人间,在没有整改之前,企业按要求全部住房加在一起仅够501人住宿,改为6人间后可满足541人住宿,极大程度的缓解了住宿压力。
8、从行政方面积极想办法,降低各种成本。
在车辆管理方面,严格执行“派车单”出车守则,与财务部协商从原来的天天出去采购,调整为一、三、五采购,大大降低了车辆运用成本。在绿化、饮用水等方面:在佟总的成本压缩及部门配合下,现已由原2万/月租赁费调整到4000元/月,原9元/瓶的加林山矿泉水调整为6元/瓶的黄杨山矿泉水,在各方面对企业成本进行有效控制。
9、从安全生产上讲在吴昊助总对安全生产工作的直接指南下,能较好的配合总企业安委办的各项检查工作,在20xx年完成了“娱康分企业安全生产管理制度”的编写工作,制度出台后组织各部门骨干员工进行理论与实操的培训学习,并进行全面应急演练,得到了总企业安委办的认可。
(三)、从员工培养上讲大家倡导只要员工有能力、有自负,企业会提供向员工壹个展示自我的平台,对于岗位空缺大家实行竞聘机制,由行政人事部组织牵头,从空缺岗位发文、报名、竞聘演讲、结果统计、任命通知发放等都公正、公平的进行,先后大家分企业通过竞聘上岗的主管有4人,领班2人。对于自己本部门的员工,我认为,不去培养是我的责任,不去卖力是员工的责任,从工作上我相对注重人性化管理,能主动与他们讨论工作的方案、听取他们的提议,执行的情况等,因为行政人事部的工作是标准严谨的,只有集思广益、群策群力才能严谨作风,减少工作失误。
行政经理的述职报告 第7篇
尊敬的领导:
您好!
在过去的一年里,中心故事了开盘前积累期、开盘期、后续稳销期;在项目组全体工作人员的共同卖力下,项目客户故事了从无到有,从少到多的积累,逐步实现了预期销售进度值,实现为开发企业回笼资金1000万,上客320组,现将本企业进驻中心项目部以来截至20xx年1月15日主要营销活动主题及销售工作总结如下:
一、营销总结
1、20xx年10月3日:本企业进驻
注:进场之前已完成售楼部物料预备、人员及车辆配备等工作。
2、20xx年10月6日:中心售楼部盛情放开注:活动主题当天来客14组,并在10月6日前完成各媒体、媒介推广工作。
通过此次活动主题,将中心售楼部放开信息有效传达,并引起一定的市场关注度。为后期一系列的营销推广活动主题奠定了坚实的基础。
3、20xx年12月9日—20xx年1月9日:中心开盘前系列活动主题
注:活动主题期间客户积累达150余组,为开盘工作顺利的推进起到决定因素的作用。期间主要采取以售楼部门前演出活动主题及单页发放并重的营销方法,取得了良好的效果。并在此期间完成保安及周边乡镇同类项目的调研工作,并写出详细的调研报告
4、20xx年1月10日:中心一期首批房源正式开盘
注:中心正式打开销售的序幕,开盘当天定出房源17套。在此之前完成开盘前全部的广告及预备工作。
开盘达到预期效果,为后期资金的回笼及项目能够很好地延续打下坚实的基础,也为中心在xx地产界奠定龙头老大的口碑。
5、20xx年1月25日:启动中心春节营销计划
注:此期间主要推出针对保安当地各村有影响力(各村村支书)的角色发放优惠卡活动主题并为他们带去油、酒等新春礼品,并鼓励其为本项目说明客户,若说明成功奖励其20__元/套。
事实证明此种推广方法效果还是有一点的,但作用不是太大,还有一点点的负面影响,就是有的客户先到售楼部交过定金后才找的他们。
6、20xx年4月20日—20xx年五一期间:推出“首批商铺最佳售罄,房源应急加推”活动主题
注:将7#号楼正式推给市场并接受预定,但由于7号楼的工期一再延期,导致销售工作没有很好地推进。此期间前期房源的价格第一次调整,8号楼上调20元/㎡。此次活动主题第一次采用短信的推广方法,也许是由于对号段的掌握并不准确,短信的效果并不明显。
7、20xx年7月16日—8月30日:推出“清凉一夏”买房送空调活动主题。
注:因7、8月份是房地产销售的淡季,且新安·邻里中心销售进度缓慢,适时推出“清凉一夏”买房送空调、看房送凉扇活动主题,并配合农村村口电影放映等营销方法,打破市场僵局。
此期间的7月31日也是首批房源的合同约定交房日期,但由于8号楼刚刚封顶,水电及道路迟迟差点位,交房延期,也对销售工作产生一些负面影响。
8、20xx年9月10日—10月7日:推出“庆中秋,迎国庆”活动主题
注:期间推出看房送月饼及凭中心宣传单页购房可在其他优惠基础上再优惠1000元活动主题。
中秋国庆假期相连,推出的活动主题也很顺应市场,但由于开发企业和施工方关系处理不当,导致10月12日施工人员对售楼部打砸,此次影响恶劣。
致本项目前期精心、卖力所建立的良好口碑毁于一旦,楼盘形象一落千丈,而且此恶劣影响也没有在短期内有所好转。
地方不大,百姓人云亦云,而且夸张其辞,事实证明此影响在短期内是无法根除的,也为后期的销售推进带来一定的难度。且在此期间国家推出整治小产权,对本项目也有一定的影响
9、20xx年11月2日:中心一期二批商铺房源盛大公布
注:将D区、E区新建商铺房源推给市场,推出商铺交1000抵3万活动主题,市场反应强烈。当月售出商铺6套,住宅3套。
此月为中心除开盘外单月销售量最多的壹个月。但当月由于开发企业的张总和丁总在安置房源等方面问题互不沟通,致可销售房源较少,也导致后期释放房源失去完美销售时机。
10、20xx年12月27日:中心正式启动针对返乡置业潮营销计划
注:因私家小院销售进度缓慢,主要推出购私家小院送10件品牌电器活动主题:液晶电视、空调、洗衣机、太阳能、抽油烟机、燃气灶、高压锅、电动车、微波炉、豆浆机。并降低购房门槛,将私家小院的首付定为5万元,但由于本项目的私家小院楼距较近,只有5米,且价格比较较高,市场反应一般。
11、20xx年元月6日:农贸市场正式搬迁至新安·邻里中心,农贸大街正式启用。
注:农贸市场正式搬迁至本项目的菜市场内,市场摊位正式搬迁至农贸大街,为本项目的繁华奠定了坚实的基础,将中心又推给另壹个高度。
小结:中心整体营销活动主题能够整体连贯及很好地衔接,能够根据市场情况适时做出调整,顺应节点,做出不同的有针对性的营销计划,并能够很好地实施执行到位。
二、销售总结
1、中心多层住宅房源共4栋
注:从已售住宅来看,8号楼销售最多,因为8号楼的户型是本企业根据当地市场为开发企业精挑细选的户型,面积为97.1㎡及120.93㎡的三室房源,事实证明本企业向予开发企业的提议是正确及特别明智的。14、15号楼是开发企业在本企业进驻之前就确定的,由于开发企业的丁总盲目自负,对本企业的提议有所保留,不能够完全采纳,导致14、15号楼的两室房源一直滞销。
2、中心私家小院房源共2栋
注:本项目的私家小院在原有规划上并没有此房源,开发企业的丁总不顾本企业的提议只思考项目的容积率,认为增加房源,就是为项目增加利润。
事实证明此决定并不成熟,因为此两栋楼是后加房源,在楼间距、阳光照射的采光度及舒适度等问题上并没有过多的思考,导致此两栋楼采光受影响且视觉压抑,所以销售进度一直缓慢。
3、中心商铺房源150套
注:本项目的商铺可售房源较少共40套,此40套房源大多为位置稍差的房源,除菜市场门口的9套外,其余大多为拆迁户挑剩下的房源,未售的17套房源其中有7套为转角且面积多为200㎡以上,面积较大,另有2套为通道房源,市场接受度较低。
小结:
本项目虽拥有专业的营销提议及培训有素的销售人员,但也并不意味着可以不顾市场需求,和市场背道而驰。
xx市场竞争激烈,地产项目较多,大大小小地产企业总共8家,市场存量房较多,xx人家二期、xx小区二期及xx小区的二期都将在20xx年春节之前集中推给市场,推出房源较多,而且价格比较较低。
在,经济基础较老好人员都已经挑选在市区购房,而留守人口经济基础差,百姓投资意识更差,大部分人由于经济原因,暂无购房计划或延缓购房计划。
后期中心面临的竞争威胁依然激烈,中心怎么在竞争日益激烈的市场中站稳脚跟,并能够持续稳定的发展都将是后期要面临及要化解的问题。
三、后期计划
1、案场管理方面
壹个科学、系统而简约的管理制度与管理方法是凝聚团队走给成功的基石,作为销售部门尤为重要,为了打造更优秀的销售团队,计划将从绩效、激励、行为、心态、奖惩等销售人员最困惑的问题及因素起航,制定更为完善的销售管理制度。
2、销售培训方面
壹个地产项目的成功和否,离不开硬件建设(地段、资金、户型、配套、建筑品质),也离不开软件塑造(物业、推广、销售),作为软件环节中直接面对客户的先锋,销售人员全面素质的优劣在一定程度上成为客户订房签约的决定因素因素,为此,塑造一流的销售团队尤为重要,针对20xx年的销售计划与市场情况,将在培训中添加针对性的培训内容,同时更加细化,培训涵盖市场调研、房地产基础姿势、项目姿势、销售诀窍、销售基本步骤和特例操作方案等7大项,以循序渐进、优胜劣汰的培训方式提升置业顾问的专业水准。
3、营销策划方面
市场竞争日益激烈,对产品的包装及计划性的经营,显得尤为重要。针对中心的营销方法要更好的“闰土”及“接地气”,适应当地市场,将新安邻里中心的销售工作在平稳中更好的推进,适时利用节点推出适合当地市场的营销活动主题,把新安·邻里中心在现有基础上再推给另壹个高度。
四、单人总结
回顾20xx,一切历历在目,时间在不知不觉中飘然而过。在企业领导的带领帮助下,严格标准自己,按照企业的标准,较好的完成了自己的本职及其他工作,通过近一年兢兢业业的工作与切身反思,工作玩法有了新的突破,工作方法有了较大的改观,人生最可怕的就是虚度光阴。
20xx年过去了,在这一年里,我看到了企业的进步,企业的成长,我自己也渴望成长,我希望企业能够给中国大地产公司看齐,我也希望自己成为一位名副其实的地产精英。20xx,我要与企业一起卖力,一起成长。
在企业领导的带领下,迎接挑战,创造巅峰。
行政经理的述职报告 第8篇
尊敬的各位经理,各位同仁:
--年以来,在集团企业的正确领导及--总经理的大力支持与指南下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为企业圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在--年的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导与员工创造壹个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强和其他部门的协调和沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为企业各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算与报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为企业树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:
1、变被动为主动。对企业工作的重点、难点与热点问题,力求思考在前、服务在前。非常是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新和工作作风上有所突破。在工作思路、工作方式等方面不断改进与创新,适应企业发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提升办事效率,增强服务意识与奉献精神。
三、加强学习,提升理论水平
行政部人员要具备很强的工作能力与保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时"充电",做到不断补充各方面的姿势与深入钻研行政部业务姿势。我卖力加强自身学习,认真学习了企业业务步骤、集团制度等业务内容,为加强行政监督与管理夯实理论基础。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照企业标准,在企业员工行为规范与办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的标准与规定,营造了良好的办公环境与秩序。
2.培训工作:为了能切实提升员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合企业把优化人员结构与提升员工素质和公司发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了"全员培训计划"并预备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论与专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门与总经理的`人员需求,在确保人员编制完全控制在要求编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。完成企业人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。
五、存在的不足
两个月来,在总经理的重视与指南下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表今年以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对企业各部门有些工作知道得不够深入,对存在的问题掌握真正情况不够综合,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于企业事务繁杂,基本检查差点位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以化解。
六、行政部--年工作纲要
--年马上到来。在新的一年里,大家将继续围绕企业中心工作,克服缺点,改进方式;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆寻觅行政部工作新思路、新方式,促使行政部工作再上壹个新台阶,为企业的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况和存在不足,结合目前企业发展状况与今后趋势,行政部计划从下几个方面开展--年度的工作:
1、卖力提升行政办公室人员的全面素质,加强理论学习、业务学习,强化服务和管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使企业后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成企业各部门各职位的工作解析,为人才招募和绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘和设置;
4、充分思考员工福利,做好员工激励工作,培养雇员主人翁精神与献身精神,增强公司凝聚力。
5、在工作计划中,每月都突出—个"重点"工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
行政经理的述职报告 第9篇
尊敬的各位
我们好!
20xx年12月1日到现在已在酒店人事部工作已有壹个月之多,按照酒店的工作安排与本职的一些想法,壹个月来,主要负责做好以下几项工作,现给酒店汇报。
一、加强了所属员工教学,强化责任意识,明确管理分工,逐步提升人事管理水平与效率。
人事部门属酒店的职能部门,发挥着组织、协调、培训、管理与员工基本生活保障等作用,工作琐碎,主观能动性强,因此标准所属人员要有一定的全面素质。今年人事部共有人员3人,含人事部经理1人,其它2人分别负责劳资、后勤及人事、培训两个部分。在对部门人员工作进行了明确分工的同时,并制定了人事部日常工作明细表,认真予以执行落实,为人事部各项工作综合、正常、有序进行打下良好的基础。同时也逐步提升了人事管理水平与工作效率。
二、认真做好酒店的定编、定岗、定薪工作,降低人员成本的同时,提升工作效率。
经过和酒店高管及各部门经理的考察研究决定,从头调整酒店的人员编制,现将酒店人员编制总数定在172人,现有员工179人。
三、认真做好酒店的招聘工作,及各类档案资料的管理工作。 酒店行业属人员密集性行业,人员流动性较大,有时因人员不能及时招聘到位,势必会影响工作的正常进行。对之前应聘资料进行及筛选,从头筛选出适合酒店工作的人员通知来店试用,除此之外,在酒店高管的带领下,人事部加强和各部门员工之的联系,鼓励员工主推身边的兄弟到酒店工作,这是一种人才来源路径较广的方式,也起到了良好的效果,通过以上的举措,保证了各岗位工作的正常开展,和此同时,对各工作岗位深入进行解析研究,合理分配人员,采取末位淘汰制,在不断提升员工基本条件及全面素质的同时,确保工作效率最大化。从头完善各类档案资料的管理工作制度及步骤。标准每月对档案资料进行,定期进行检查,确保各类资料的综合完整与便于查找,保证相关部门对酒店的档案资料的检查中,不出现问题。
四、员工餐厅、员工超市与员工宿舍管理。做好员工生活基本保障工作是促进各项工作有利开展的前提。
将员工餐厅、员工超市从头划分隶属关系,人事部首先在调整开餐时间,改善员工伙食工作上下功夫,本着以人为本的理念,将原来开餐的时间及次数从头调整,原来早、午、晚一日三餐,增加一餐(夜餐)后,调整为一日四餐。经常检查员工餐伙食质量,计划在不超成本的前提下,合理调配饮食,注重营养组合,坚持让员工吃好、吃饱为守则。通过了几日的观察,得到了广大员工的普遍认可,同时加强员工餐的卫生管理,将用餐部门划分区域,这样既保证了用餐人员的秩序,又减轻了员工餐厅工作人员的劳动量。同时教学所属员工养成良好的单人卫生习惯,经常性的对员工餐菜品与环境卫生进行检查,为员工壹个健康、卫生的用餐环境。其次加强宿舍人员管理力度,人事部结合各岗位人员住宿情况按照部门为单位合理分配宿舍,定期检查宿舍卫生,教学员工养成良好的生活习惯,共同营造干净、舒适的住宿环境。规范员工超市采购步骤,和财务部配合对超市货物进行盘点,建立台账,将每天收入及时交送财务部。
五、综合接收总经办的工作。
在和各部门紧密配合的同时与组织召开各种会议,做好各类上传下达,组织协调,拟定与主持工作,确保各类会议、活动主题顺利开展。同时认真做好各岗位之间人员调动工作,接待的大型宴会时,充分调动合理利用人力资源,确保接待工作顺利完成。配合其它部门做好酒店服务业的信息搜集、解析、调查、研究工作,积极提出改进意见与提议,并以口头或书面形式及时给酒店顶级管理层汇报,为酒店顶级管理层决策依据。在对外联系方面(现已接手食品药品监督局检查、酒店印刷品的、标牌、宣传单等的制作),做好有关方面的来访接待与来信的处理工作,处理好酒店和各级政府部门与社会各界的关系,参加策划酒店内的重大活动主题,加强和新闻媒介的联系,提升酒店的知名度。
行政经理的述职报告 第10篇
尊敬的企业领导:
我于20xx年就任企业行政部经理以来,由于本人有行政工作经验及地产行政人事管理经验,能很快介入到实际工作中。
两个月来,在董事长及总经理的帮助下工作得以顺利开展,工作中有成绩也有不足,下面我从两大方面进行述职,请企业领导向予帮助与指正。
对于壹个新成立企业而言,行政部是特别重要的基础工作,也是需要企业上下通力合作的工作。要各部门配合共同做好的工作较多,因此需要企业领导予以重视与支持。观念转变和否,各部门配合程度怎么,都是行政部工作成效的决定因素,需要企业领导及部门予以大力协助。
第一部分年度工作总结
行政管理工作
1、企业规章制度及文字材料的拟定
根据企业组织机构,草拟与制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比喻成游戏规则,我更觉得制度像是尚方宝剑。有了规章是让我们有章可循、有法可依。因此根据企业实际情况制定了《薪资制度》、《资产管理制度》、《档案管理制度》、《会议制度》、《办公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程档案管理制度》、《员工离职审批步骤》、《公司文化用语》、《询价制度》、《车辆管理制度》等等。
2、加强沟通,做好上传下达、内外协调
搞好各部门间相互配合、全面协调工作是我工作的重点。在和上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,及时给领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、全面协调工作;对各项工作与计划的督办与检查。
把握方给、解析观察,有效传达到各部门;在和各部门沟通中严格贯彻执行上级决定,并收集整理各部门信息意见,做到及时反馈和完善。同时本着“真诚、谦虚”的守则,和合作单位部门与外界政府机关做好沟通协调工作。
3、固定资产、办公用品管理
行政主管就等于于壹个管家。要想把全部的`费用降到超低,首先要知道太原本地的市场价格。我特地跑去市场多家询价,货比三家,在保证商品质量的情况下,最终在低价格的三家中确定。
为使企业对内对外沟通更便捷,对程控电话进行了从头布线安装、按照企业科室分部情况制作了企业科室标牌,保障企业的正常办公秩序。
为有效管理企业内固定资产、更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用及管理工作,我目前已将企业内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。
同时按照《资产管理制度》每月进行一次资产抽查,年底和财务部门联合进行一次清查,共同点、监督,并建立电子台账和明细帐,做到帐物相符。
4、车辆管理
为加强企业车辆运用管理,合理安排调度车辆,保障正常公务用车,行政部制定了《车辆管理制度》及运用了《车辆派车单》,对车辆运用情况做到了如指掌。办理了包括企业汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项,过程中严格按照制度执行,做到管理有序。
在接手工作两个多月以来,对行政管理事务做到统一计划、统一管理,积极想办法降低各种成本费用。当好“管家”是我对自己的标准,为企业开源节流、创造好的办公条件是我最终的追求。
人力资源管理工作
1、人员设置和档案建立
招聘工作是人事管理工作中的一项重要工作,首先是解析企业部门人员合理设置需求。在招聘工作中,挖掘应聘人员的潜能,解析应聘人员、整体特点。在原有壹个招聘网站的基础上,扩大了招聘范围,加强了招聘力度,并和就业、招聘签订了招聘合同。
除此之外,每月对企业员工档案进行整理完善,对新进、离职人员情况登记造册。做老好人力资源储备及档案管理工作,提升办公效率。
2、薪资体系的建立
通过薪酬的导给作用,实现人员合理调配与价值的体现,真实建立起适合公司发展的SLG性的薪酬体系。根据太原本地的薪资水平状况制订了本企业的薪资体系,使公司的薪酬水平和本地区同行业相似规模的公司相对,以及本地区同行业的市场平均薪酬水平,以确保公司的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留住所需要的核心人员。
3、组织公司资质所需的证件
办理资质需要专业人员资质证件,积极想办法,通过自有的人脉关系与员工的卖力已基本完成了资料的预备工作。
后勤保障工作
1、办公环境秩序维护
对现有的办公区域进行卫生区的划分与检查;对办公区域的用电缴费及运用水票情况进行台账管理;对工作时间内员工的工作状态进行巡视与检查;下班后对办公区域电源及空调情况进行检查是否关闭电源。维护办公环境的正常秩序。
2、宿舍管理
为使外地员工更踏实与专心的工作,积极为外地员工找房源并置办相应的家具与设施,为他们在生活上排忧解难,使他们工作之余有回家的感觉。
3、接待工作
热情接待企业董事会成员及合作单位的到来。安排好董事会成员的吃、住、行,认真听取董事会成员的意见与提议。坚持勤俭节约、热情周到的守则,根据来宾的身份与任务执行不同档次的接待要求,杜绝铺张浪费。
第二部分20xx年工作计划
行政管理工作
1、制度的推行实施
规章制度是维持公司正常运转、良性发展的重要保障,是公司内的“法律”,必须严格执行。制度完善了,即定目标有了,决定因素就是要做好。在企业领导的悉细心领带下,在各部门的协助配合下,我相信大家会建设一支规范有序的地产铁军。
2、档案文书管理工作
全部档案都涉及商业机密,如果档案工作没有统一管理与保密意识,不但对于查找历史数据受到影响,而且会向公司造成不可估量的损失。
档案工作的管理对推动工作、提升办公效率与质量起着重要作用。目前已对企业内现有的文书、档案、通知、制度做了编号归类整理。已经制定《建筑工程档案管理制度》,并按照执行。
人事管理工作
1、完善劳动合同签订统筹落实社保工作
为了保障职工权益,消除后顾之忧,企业为工作转正的员工办理四险一金的缴费。已经和太原市劳动和社会保障局对接,详细知道了本地四险一金缴费情况。目前一至四月份太原市在计算社平工资所以停办养老保险的开户手续。五月份将对该工作综合展开。
2、完善公司内训建设团队精英
根据公司特征与发展状况“量身定制”相关培训。目标就在于使得员工的姿势、技能、工作方式、工作态度以及工作的价值观得到改善与提升,从而发挥出的潜力提升单人与组织的业绩,推动组织与单人的不断进步,实现公司与单人的双重发展。
重视人才,用公司的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教学人。在向员工发展平台的同时,注重向提供学习机会。在充实大脑的同时,让每个员工都能对未来充满信心,对企业有认同感与归属感。
3、建设传播公司文化
公司文化是现代公司软性竞争力。构建适合地产公司的文化,是增强公司凝聚力、控制力与给心力的基础保障,是提高企业软性竞争力的根本措施。不仅要有近期目标,还要有长远计划。
下一步要根据企业发展实际情况,内部规范行为、外部统一形象,打造壹个精干专业的团队,从而形成公司独特的发展SLG、价值观念以及道德规范。
4、建设绩效考评工作
建立完善绩效评测要求,形成公正竞争的平台。绩效考核对公司以及员工都有着重要的作用。绩效考核制度是使公司的绩效考核功能能够正常发挥作用的制度性保证。绩效考核和人力资源管理的其他环节有着密不可分关系,在人力资源管理中有着重要的作用。
绩效考核是员工工作岗位的调配决策重要前提与依据。绩效考核的目的是发现员工工作的长处和不足,促进员工和组织的提升和发展,而不是为了考评而考评。
20xx年的工作是忙碌的。行政部工作责任大,但我始终以饱满的热情投入工作,兢兢业业,认真履行工作职责、执行企业规章制度,较好地完成了各项工作。当然,行政部在工作中存在的一些不足将在未来工作中改进与纠正。
随着企业的发展壮大,根据需求进行人才招聘,加大行政、人事管理力度与员工培训等完成各项工作,以及严格实行与执行企业各项规章制度。可以预料来年大家的工作将更加繁重,标准也更高。
为此,我将更加勤奋地工作,卖力为企业作出更大的贡献。
述职人:
20xx年x月x日
行政经理的述职报告 第11篇
尊敬的各位领导、各位同事:
我们下午好!
我是行政人事部某某某,20年6月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,20年11月20日起正式被任命为行政总监。下面我给大会作20年度任职期间的述职报告:
一、主要工作
行政人事部是壹个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些啥子,更不容说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致一览为以下几点:
1、做好档案资料的管理工作;
2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等;
3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;
4、策划与筹备员工活动主题,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;
5、员工事务工作及其他日常事务工作。
行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:jd,真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上,我自认不是壹个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把壹个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动给上级申请担负起酒店网站的部分工作:负责稿件的初审以及网站版块《wt人》、《职场心灵》、《主题专栏》的编辑工作。在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。
对于朋友部门需协助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部请求完成了“晚安卡”与“快捷离店卡”的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋天氛围的设计和布置等。可能作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。
尽管如此,工作还是很轻松。
二、存在的问题
在行政人事部的一年多时间,学到与见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。
首先,缺乏系统的、专业的姿势作指南。在预备述职报告时,查阅网上的资料,了解要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了大家的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位配置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业姿势的结果。
其次,在工作中容易突显单人性格缺点,和人探讨说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见和提议。
20xx年是我在wt的第四年。单人认为前三年是能力提高更快的阶段,这一年则是心智变化最大的一年。站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变,我不能确定是好还是坏。同时,由于现实和单人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的情绪。
三、20xx年目标
总结20xx年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提高,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的趣味,我深感惭愧。面对20xx年,心里有太多的迷茫和惆怅,很想作壹个明确的规划与表态,又不知从何说起。只向自己壹个简单的目标,那就是——不言败,不言败自己能好好成长的期盼,不言败快乐工作的信心,不言败追求真正和单纯的也许性。
以上是我于20xx年度任行政主管期间的述职报告,请予审议。
行政总监述职报告(二)
各位领导,各位同仁们,我们好!本人于XX年加入友众传媒就任行政总监这一职已经5年了,下面就本人职位工作情况与内容做壹个述职报告如下:
a.友众传媒行政总监职位概要:
规划、指南、协调企业行政服务支持等各项工作,组织管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。
b.友众传媒行政总监的工作内容:
1,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
2,起草及归档企业相关文件,参加企业经营事务的管理与执行工作。
3,组织好来客接待与相关的外联工作。
4,搜集、整理企业内部信息,协调企业内部行政人事等工作。
5,组织制定行政部工作发展规划、计划和预算方案,并对控制成本提出有效提议。
c.职位描述:
1,在集团SLG方针的指南下,在子企业的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作步骤,以及工作计划进行实施与监督,以提升内部管理的规范性。
2,依据子企业会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。
3,组织子企业内部资源信息发布与管理,保证子企业内部的信息能够正确,有效率地进行传播。
4,根据子企业的规划方案,进行行政工作的指南,并对行政工作的效果进行评估改正。
5,及时做好和各子企业之间的工作探讨活动主题,确定活动主题主题,安排活动主题场所,做好后勤工作。收集并及时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈向总经理。
d.任职资格:
1,有独到的眼光,有良好的计划,组织,协调,善于沟通的能力。有组织大型活动主题的经验与良好的职业操守。
2,性格开朗,良好的社交能力,具备善于应变各种突发事件的能力。
3,具备良好的文字驾驭能力与视角独到的文案创作能力,能够对企业信息进行编辑与整合。
4,责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队和各企业进行有效良好地沟通探讨。
行政总监述职报告(三)
一、绪言
20xx年7月9日,我被正式任命为盈众都赢上海大众汽车销售服务有限企业行政总监。7月13日,在总经理的提拨下,我同时兼任行副总经理职务。主要职责为参加企业SLG制定和业务支持、开发和维护合作伙伴、行政事务管理和人事任命、企业博客升级和新闻发布等。我的工作目标是以“规范化管理、程序化ACT、制度化约束、文明化办公”为指南,达到管理、事务、服务一体化的整体目标。在这期间,感受到团队支持下取得进步的喜悦,感受到团队合作下取得成效的自负,同时也感受到工作没能面面俱到留下的遗憾和思索。下面我将说明所取得的业绩以及存在的问题和改进措施。
二、主要业绩
(一)企业SLG制定和业务支持
1、20xx年7月9日,企业成立之初,参加企业创立大会,共同讨论制定了企业名称、企业logo、经营理念以及企业文化。另外,在企业高管参与培训期间,不断创新企业队形展示,积极参加讨论并发言,卖力为团队争取荣誉。
2、20xx年7月11日,参加制定《大型投标拜访计划书》,主要负责采购方企业背景及决策者背景信息调查及解析,组织并安排拜访时间、地点、人员、资料以及特色礼品。
(二)开发和维护合作伙伴
20xx年7月13日,负责和盈众传媒总经理叶文婷、众赢汽车俱乐部总经理王智聪洽谈合作意给,并和两家企业达成合作共识。20xx年7月14日,组织筹备了本企业和盈众传媒、众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动主题,分别签署《盈众doing企业和盈众传媒合作协议》和《大众车主共同服务协议》,并在协议签署后和两家合作企业保持密切地联系,相信两项合作协议的签署和实施将为企业创造前所未有的经济利益。
(三)行政事务管理和人事任命
1、定期安排召开企业高层管理者会议,包括总经理、营销总监、运营总监、财务总监,会议内容主要包括企业已有业绩及存在的问题、提出化解方案、明确企业发展现状和方给、制定企业未来发展方案、人事指派和调动等。
2、通过一段时间的观察和考核,营销总监涂炎民思维敏捷、善于演讲,我对于任命他为企业新闻发言人的建议在企业高管会议中以全票通过。
(四)企业博客升级和新闻发布
1、参加企业博客创建,编辑并上传企业高管说明,不断发表博文升级企业博客。同时最大限度地调动亲人、兄弟、同事对博客的关注度,提升博客的点击量和影响力。
2、及时发布企业各类新闻,包括企业创立、业务拜访、合作谈判等。
三、问题与改进措施
在同事们的合作和支持下,虽然初步取得管理、事务、服务为一体的成效,但是在履行职责中仍然存在以下三点不足:
1、企业制度执行力度不够,常常导致企业高管会议由于个性差别和观念差别发生持久争执,从而浪费时间和精力,效率有待提升。
2、没有充分调动企业全部成员的工作热情和团队精神,团队业绩较为落后。
3、培训任务完成度没有达到“先紧后慢,未雨绸缪”的标准。
针对以上三点不足,我提出以下具体改进措施:
1、召开企业高管会议时,坚持戴上“蓝色考虑帽”,以逻辑思维和理智解析为指南,及时阻止无意义的争执,将焦点回归到正轨,集中精力化解问题,追求高效率。
2、首先戴上“黄色考虑帽”,肯定和赞扬企业成员所做的卖力和所取得的成就,再“白色考虑帽”客观地指出成员做的不足之处,并提出改进的意见。同时为每一天设定目标,充分激发成员的激情和潜力,通过团队合作共同完成目标任务。
3、每日进行任务回顾并进行合理安排,做到任务完成进度快于时间进度。
行政总监述职报告(四)
各位领导、同事们:
我们好,本人于20xx年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有寻觅,有突破。在各级领导的帮助指南与同事们的支持下,通过不断地实践与积累,自身素质与能力得到了较大提升,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
一、立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、全面协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都也许牵一发而动全身,从而影响到企业的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章运用、档案存放以及其他服务工作。非常对仓库物品出入、印章管理等工作标准严格按照制度执行,避免因责任心不强造成企业经济损失与产生负面影响。
1、注重学习,卖力提高工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,卖力提升自我,不断学习业务姿势,通过多看、多问、多学、多练来不断的提升自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作锦集》、《秘书学》与各种行业报刊杂志,以此提升自身素质与能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成企业年度总结、目标完成情况与下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好企业日常公文起草、处理与文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。给市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了企业正常的工作需要,树立了企业的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底与现在一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每日办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照企业领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排与招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按企业要求,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市全面整治工作
根据上级工作部署,制订了企业市容环境与立体美化全面整治实施方案,分别于20xx年4月、9月与现在1月集中开展了全面整治活动主题。活动主题期间每日收集整理活动主题开展情况,填写全面整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作
编写、制定了企业20xx年行风建设实施方案、企业行风建设汇报材料、20xx年度企业行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、化解用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在现在一月份纠风办对企业测评中,获取了满分。
6、多方联系,做好水价调整工作
积极配合企业做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,知道相关信息,掌握全新水价动态。
7、积极投稿,多方面宣传供水工作
及时给各类报刊投稿,全年单人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。
8、加强培训,提升员工整体素质
加强本岗位员工培训教学,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务步骤、各种制度、专业姿势等。通过多种形式,多种渠道的培训活动主题,提升了员工整体素质。
9、参与活动主题,树立企业良好形象
积极参与各种活动主题,代表企业参与了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛,获取团体第三名;参与了企业庆建国六十周年篮球比赛,获取亚军;参与企业迎国庆书画摄影展。积极响应企业号召,参加“扶贫济困一日捐”活动主题,以微薄之力给困难群众、职工献出一片爱心。
二、存在不足及卖力方给
1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质与办公室公文写作能力有待于进一步提升。
2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强探讨。
在新的一年里,加强专业姿势的学习,卖力提升业务素质,通过多看、多写进一步提升写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方法加强同各部门之间联系沟通,提升工作效率。
取得的成绩离不开大家办公室团队的支持,大家人员虽少,但个个优秀,我们各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要非常感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。另外我还要感谢企业向予大家的一切,虽然目前还面临困境,但更标准大家互相协作,用优质的服务与业绩来推动企业的发展,将企业的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接中源水务巅峰时刻的到来。
行政经理的述职报告 第12篇
于20xx年10月11日月到任酒店行政人事部副经理、并于同年的11月19日接任经理一职,任职期间在总经理的领导下,主要负责酒店行政后勤、人力资源、质检培训、写字楼物业、党工团等五方面的工作,部门下属质检培训经理1名、人事助理1名、薪资管理员1名以及后勤员工11名,现将我单人入职以来非常是现在以来履职情况、存在问题及今后工作计划给我们作一汇报,请各位指正。工作完成情况(5个方面)第一方面是行政后勤管理工作。
一、办公室工作:主要是完成总经理交办工作,上级主管部门布置的任务,牵头组织酒店的各项活动主题,内外接待协调等方面。在各个部门的大力支持配合下,主要完成的工作有制定20xx年度的各部门经营管理目标责任制考核办法;酒店全套SOP规章制度、岗位职责、操作规范的修订完善升级工作;牵头组织的有总结表彰大会、新年团拜员工联欢会、20xx年度的员工乐趣运动会、20xx年度的员工旅游事项、酒店第三届技能大赛、组织开展月度、季度的各项评比工作等。下半年还根据市旅游局的工作标准,开展了节能减排达标工作,组织各部门制定了节能减排措施方案,并会同工程部根据市节能监察中心及旅游局的标准制定白炽灯更换LED灯可行性方案,目前正在节能测试阶段,计划分区域分阶段实施。
针对现在1月份新的国家星级评定要求的实施,组织开展了各个部门参加的对标检查整改工作。以及绿色饭店创建的预备工作。消费者信得过单位的申评工作。
在办公室内务管理方面,在年初完善了办公室档案管理,编撰规范了酒店档案目录。同时做好各方面上级管理部门来酒店的检查接待工作。
二、后勤管理工作:重点是员工餐厅与员工宿舍,让员工吃好住好是稳定员工,提供好后勤保障的壹个重要目标,也是体现酒店福利的壹个具体内容,在日常管理中,定期书面征询各部门员工对后勤生活管理方面的意见并针对性地进行合理整改。
第二方面是人力资源工作年初调整了酒店的组织架构、根据经营发展情况以及新星标的服务要求标准从头确定定员编制,通过各种渠道1-8月招聘入职员工311名(其中实习生52名),原有的招聘渠道院校2家,现在新增合作意给2家,并和电子职业学校商谈达成开办旅游班初步意给,为长期的招聘工作打好基础。
薪资方面现在8月的人均工资20xx。46元比去年同期的人均工资增长了269。8元,现在因超低工资要求的调整以及春节后服务行业的工资增长导致人工成本增加较大,据统计1-8月员工工资总额同比去年增加了58。37万元。
第三方面是质检培训现在恢复设立专职质检培训经理,从头调整了质检组,实行总经理质检、质检组质检、部门质检三级质检制度,提升了频率。工作有了深入,目前逐步最初质检考评与奖惩落实阶段。
培训工作,1-8月共我部组织入职培训152人次人次,岗位资格证书培训109人次,领班主管培训15人次,中层外派培训20人次(总经理资格培训、品质管理师、旅游营销师、劳动保险法、节能减排)员工的基本技能培训由部门组织为主,据统计有1481人次。我部主要负责检查与督办部门培训工作的组织情况。
第四方面是物业管理工作,此项工作原由工程部兼管,自去年10月份改由行政人事部负责,现有18家租赁单位,物业管理主要是对外招租以及物业设施的日常维护,和物业单位的沟通协调等等,同时在招租渠道上增加了网络招租以及街道经济科信息发布渠道,1-8月写字楼租金收入244。88万元,和去年同期相比增加78。31万元,租金要求和同地区写字楼租金相比处于较高的价位。第五方面是党工团工作,由于人员变动,原党支部书记、工会主席都已离职,这几项工作实际上由行政人事部在具体完成上级布置的工作,现在主要完成了工会创建工人先锋号工作,十佳书香型公司工作,为员工办理了5。1服务卡,同时建立了团支部开展了创建青年文明号工作。部门主要存在问题及下部工作重点:
1、工作量大,涉及面广,有些工作只是完成在表面,缺乏深入。因此在部门人员少的情况下,细分职责,明确部门各项工作的目标计划进度,提升工作效率。在部门试点进行工作效率手册操作,如果可行的话推广到各部门。
2、现有的薪酬机制存在着一定的缺陷,主体就是固定工资,缺少可以考核的浮动工资或奖金部分,考核机制相对粗放,比如对部门的考核仅仅是年初的壹个经济责任制考核指标,所以目前正在完善细化酒店的各项考评机制,以新的四星级酒店规范为依据,开展逐级考评,对管理人员的考评主要是管理绩效以及执行力为主要内容,对员工的考评主要内容是完成工作量与全面技能服务水平,通过公布公正的考评,奖优罚劣,调动积极性,稳定提升管理水平与服务质量。
3、人力资源管理方面存在着招聘渠道不多,人员流动频繁的情况,对此已在上半年从头联系了新的院校招聘渠道,10月份、12月份将分别具体落实明年的实习生源以及毕业生招聘工作,同时,参考其它行业的用工思路,灵活采取不同的用工形式作为补充为一线部门提供保障。
4、质检培训方面上质检工作已基本步入正轨,需坚持并以促进部门的质检完善为重点,落实三级质检制度并实施考核奖惩。培训工作存在着有培训数量缺少培训效果的情况,因此重点开展培训质量跟踪,通过开展培训考评来确定分阶段的培训重点内容与重点人员,提升培训实效,促进服务质量水平的稳定、均衡、提升。同时在常规培训形式的基础上,合理安排培训资金预算,定期开展以增强团队协作精神,提升凝聚力创造力为主要目标的督导层拓展培训,并通过他们开展对员工的培训,促进部门合力的提升。
5、公司文化建设还没有形成氛围,仅仅停留在店刊、宣传窗宣传等基本形式,党工团的活动主题开展很少,没有发挥党工团组织在公司经营管理方面的助燃剂、润滑剂的有效补充作用。因此下一步重点开展围绕公司精神、敬业爱岗创佳绩的主题宣传,有计划地组织开展党工团各项活动主题,丰富员工的业余生活,以各项活动主题为串联,把创建有嘉与特色的公司文化工作落到实处。
由于时间关系,有关述职内容只是提纲,表述的不够详尽,请董事会领导见谅,总之,本部门的工作得到了总经理室的正确指南以及各部门的支持与配合,在此给各位同仁表示感谢。
行政经理的述职报告 第13篇
尊敬的领导、亲爱的同事们:
我们好!
忙碌而充实x年已经过去,我来到企业也有一年的时间了,作为行政经理,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为企业圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。以下为现在的工作情况汇报:
1、工作完成情况及取得的业绩
顺利完成了企业经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了企业证照的年检,更正了公司工商电子信息资料。按照企业财务要求化制度规定,为合理控制公司行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对企业办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及企业通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行集合解析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算和控制。
作为行政部,购进、管理与分配企业固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入企业后,首先对企业现有固定资产进行了盘点、登记与贴标,然后结合企业实际情况修订与制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门与总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的步骤,规范了企业固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提升了工作的效率。
起草与修订了企业印章管理、档案管理与合同管理等制度,规范了公章运用登记步骤,并对企业档案与合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批步骤尚未完全执行,但将合同审批流程暂时并入了公章运用审批中,在一定程度上避免了风险。
2、取得的进步
通过日常工作与和部门间的合作,知道的整体运作步骤,感染与学习到了企业的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对壹个公司的重要性,对质量管理的作用有了最新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼与提升了自己的应变能力与判断能力。
3、工作的反思
可能是因为之前缺乏工作的经验,一最初对公司的运作步骤与规则不够熟悉,没有能够很好的满足与提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的知道各部门的工作,以利于更好的起到服务与监督作用;单人对相关姿势知道得还不够,需要加强学习与理解;因单人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次与安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。
4、工作的思路及具体措施
继续做好企业证照及公章的管理,保持和外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对企业档案与合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化步骤与记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、企业间探讨等手段培养企业后备人才;保持和集团总部的联络和沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订与完善企业质量管理体系,优化人员设置,提升协作效率。
谢谢我们!
行政经理的述职报告 第14篇
尊敬的领导:
您好!
20xx年在企业各级领导的关怀和支持下,在企业项目推行项目经理责任制的改革浪潮下,xx项目经理部始终贯彻为业主“构筑优质生活”的服务理念,遵循“品质服务、精细管理”的守则精神,开展各项服务和管理工作,取得了一定的成绩也暴露出一些不足,现将一年的工作述职如下:
一、顺利完成队伍组建,合理整合人力资源,有效开展培训工作,卖力提升凝聚力与战斗力,团队建设从初创期到磨合期到规范期平稳过渡
20xx年x月x日,我受企业领导委派来到xx项目经理部工作,起初项目立足当地,多渠道开展人员招聘工作,在x月下旬交房前基本完成人员组建工作。
经过一年的培训、磨合、历练,员工队伍已从动荡走给稳定。项目经理部现有员工xx人,骨干人员xx人,骨干人员保有率85%,组织各类员工培训90次,培训覆盖率达100%。
现在x月xx日,由于施工单位的疏漏,傍晚一场大雨造成小区地下室大量漏水,项目经理部立即启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济与财产损失;x月x日,小区x栋x单元下水管道堵塞,脏水已漫至xx室户内,由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,项目经理部立即采取措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员打扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内恢复原样。
这些事例充分反映了员工们的工作积极性与“主人翁”思想。x月份,随着小区、商业、售楼部人员整合完成,一支团结一心、通力合作,有给心力的团队逐步形成。
二、减员增效、节能降耗、增收节支,不断提升收费率,完成了年度经济指标
1、在收费方面:
我项目人员在日常工作中,包括下班时间与节假日,通过电话、短信告诉到上帮派发“缴费通知单”收取再到下一步邮寄挂号信催收各项费用,积极主动的想办法保证收费率的提升,x月收费率已经达到95.6%。
2、在物资采购方面:
项目坚持就近、价低、质高的守则发展当地的供货商家,控制成本支出。
3、在减员增效方面:
通过外包保洁班组与小区、商业、售楼部的人员整合及招聘50、60人员补充秩序维护队等方式手段,节约人力成本开支约27万元;
4、在节能降耗方面:
通过控制庭院灯、景观灯、单元灯与楼道灯开启时间,调整地下室日光灯的开启数量,开启一台变压器减少无功损耗等方式手段,节约能耗开支约17万元;
5、在节约意识方面:
通过培训,在全体员工思想上树立了“节约光荣”的意识。现在x月通过和施工方的多次协商,顺利接手其电梯轿厢保护措施,节约开支近万元;现在x月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被装修重车压坏后,开动脑筋、利用废旧钢筋自己动手制作临时雨篦子,既避免了不让业主车辆有损伤,又节约了成本开支近千元。
20xx年,项目经理部调动全体员工的积极性,群策群力,卖力开展各项增收节支工作。截止x月底,经过预估,预计全年能超额完成了收入xx万元,利润率4.61%的年度经济指标。
三、坚持“品质服务、精细管理”的宗旨,明晰责任分工,梳理规范工作步骤,逐步提高服务质量与管理水平,从而提升业主满意度
1、交房手续、装修办理、整改配合等工作步骤要求化
从x月下旬最初的集中交房到为业主办理装修手续再到协调处理业主户内整改问题,项目经理部的客服人员都在疲倦与委屈中成长。
目前客服班组对业主的各项手续办理步骤逐步规范,既体现了优质的服务质量又规避了各类风险。截止x月初完成交房xx余户,办理装修xx户,处理、传递、记录各类整改单xx余张,提供诉求服务xx余次,发放各类温馨提示份,发放各类工作联系单份。
2、业主户内装修巡检与公共区域、公共设施设备的巡查、保养常态化
项目经理部工程班坚持日常装修巡检,处理装修违规违纪、损坏公区设施xx余次,罚款与赔偿收到xx余元。同时借鉴企业其他项目移交的经验,积极配合开发商逐步和各施工单位办理公共设施设备的移交工作,建立了设施设备台帐,对待千余台各类设施设备坚持各项巡检制度与保养计划,做到了专人负责,有检查、有记录,形成常态。全年属我物业服务中心维修的工作及时率100%,合格率100%。
3、突出抓好安防工作的重点化
由于小区所处的地理位置,周边的社会环境较复杂,加之小区的自身特征注定安防工作是重中之重。一年来,秩序维护队人员流动较大,但随着各项培训与人员整合的落实,目前队伍较稳定。在这期间小区故事了各类突发事件7起,处置及时妥当,较好的规避了风险,同时秩序维护队认真总结汲取教训,调整工作岗位配置,尽卖力做老好人防工作。
年末随着电子围栏、西侧大门及行人门禁的逐步到位,消防系统的逐步到位,项目经理部的安全防范及消防安全工作有较大的提升。
4、外包单位、维保单位、便民服服务及驻场维保人员监管制度化
小区保洁属于外包,大半年来项目经理部坚持质量要求,加强监管力度,坚持每周两次的专人打分考评,细化量化了质量要求,分清了工作责任,保证园区的环境卫生达标。另外对绿化、电梯维保人员与便民服务人员的管理也分派到各班组长一级,对这些人员的管理日渐规范,同时合作、配合较好,化解了项目日常的一些困难。
项目管理改革以来,项目经理部员工卖力学习、领悟新的管理办法与“上贤下专”的公司文化,不断提升自身素质。在明晰了各班组的责任分工后,各班组长及骨干人员均以身作则,遵守规章制度,坚持工作要求,狠抓工作执行力,奖勤罚懒、奖优罚劣,截止x月初项目经理部合计罚分分,奖分分。
另外,项目经理部在管理上强调走动式服务,标准管理人员主动和业主、员工、当地上级行政部门联系沟通,听取意见与提议,不断改进工作方式。
随着管理和服务的有效结合,业主的满意度有了较大的提升,截止12月初,项目经理部共收到锦旗两面,感谢信两封。
四、审视自我,认清不足之处与明确改进方给
1、个别班组长与员工仍然存在本位主义思想,考虑问题有一定的片面性,不利于团队的与谐与改革的深化。项目经理部下一步将加强改革意义与实质的培训,着力培养员工的大局意识、责任意识,提升员工的全面素质。
2、小区的安全防范工作还有待细化与提升。目前小区的安全防范形势依然严峻,项目经理部全体员工在思想上还应高度警惕、在工作中还应查缺补漏,突出人防和技防的有效配合,警钟长鸣,常抓不懈。
3、园区、商业公共区域增收方面还存在不足。在今后的工作中,项目经理部将继续开拓思路,争取在广告、网络覆盖、特约服务等方面为公司创收。
回顾20xx年,xx项目经理部从年初筹建到年中磨合再到年末逐步成熟,故事了壹个不平凡的年头。新的一年马上到来,大家全体员工将继续精诚团结,协同奋进,卖力拼搏,为企业与项目的发展做出更大更多的贡献!
行政经理的述职报告 第15篇
尊敬的领导:
您好!
一年来,在企业领导正确领导与同事大力支持下,我不断加强业务姿势学习,不断从实践中总结经验,取得了一定的销售成绩。现将一年工作总结如下:
一、加强基本楼房理论学习,提高理论水平。书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。没来售楼处之前,我对房地产方面姿势可以说是一无所知。对于新的环境、新的事物都相对陌生,在企业领导与同事的帮助下,认真学习基本楼房理论,很快知道到企业的性质及房地产市场,明白了置业顾问的真实含义以及职责。
二、加强售楼业务姿势学习,提升工作能力。积极学习售楼方面业务姿势,知道房地产市场行情,准确掌握了楼房户型、面积、单价等情况。用基本楼房理论指南自己实践工作,用熟练业务姿势取信客户,开阔了视野,锻炼了自己,达到了本职工作的标准。
三、坚持客户就是上帝理念,提升销售成绩。售楼看似简单,但做好很不要易。一要坚持不懈,不言败任何壹个客户。销售中我始终把客户当作自己的兄弟,时刻保持热情的微笑,耐心跟客户进行沟通,拉近和客户的距离,让客户有种备受关注的感觉。二要耐心聆听,不容以貌取人。销售中针对客户提出的各种各样的疑问,我都认真聆听,从不以貌取人,从而掌握客户真正信息,把握客户心理。三要保持热情,不半途而废。销售中我始终保持热情、热诚的态度对待每一位客户,脚踏实地的跟进客户。同时,我经常回访老客户、挖掘潜在客户,争取带来新客户,并从中获取更多客户信息与市场行业信息,使大家的工作成绩能更上一层楼。
总结一年来的工作,虽然增长了一些见识,卖了几套楼,但仍存在很多问题与不足,业务姿势有待提升,售楼方式有待改进,售楼诀窍有待于提升。
下一年工作中,我一定在总结现在工作经验基础上,以壹个积极、饱满的精神状态来迎接自己的工作,从而赢得更多的收获。
1、加强业务方面的学习,多看书、多上网查阅相关资料,开拓视野,丰富姿势;和同行们探讨,学习更好的方法方式。注重销售诀窍的培训和锻炼,把专业姿势和销售诀窍相结合。
2、继续做好市场调查,解析周边各楼盘的优劣势,做详细对比表,做到知己知彼,百战不殆。
3、及时给主管领导汇报工作情况,经常和同事沟通感情,交流经验。保持健康乐观积极给上的工作态度,和同事与睦相处。
4、树立先做人再做生意理念,全力帮助化解客户遇到的困难。经常回访老客户、挖掘潜在客户,争取带来新客户,并从中获取更多客户信息与市场行业信息。
5、时常总结经验做法,查找工作不足,以提升自身素质与水平。
行政经理的述职报告 第16篇
时间过得很快,转眼间大家又要迎来20xx的农历新年了,回首过去一年的人事行政工作既有成绩也有不足,为了让明年的工作能更好的开展下去,大家的确需要在这个新老交替的时间点上停下来好好考虑一下,过去,规划未来,把过去好的方面继续保留、传承下去,把过去的不足与经验教训充分吸收应用到明年的管理工作来,通过这种承前启后、继往开来的自我修正的方法不断优化、提高本部门的服务与管理水平。
人事行政部是在企业总经办的下的全面管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有人力资源管理、行政后勤管理、验厂体系管理等。以下就我入司主管人事行政工作以来的切身故事与体会做出如下工作:
一、人事行政工作
1、人事管理
20xx年8月份接手工作以来,人事工作照常展开,初到岗位首先将人事档案资料进行了有序的划分与清理,将人事档案查缺补漏建立了完善的档案信息管理机制;从头梳理了企业相关的人事管理制度,对一些不适用的制度进行了修改,保证了制度步骤的合理合规性;和几家合作情况较好的劳务企业建立长期合作关系,保障了企业人力的及时补充。通过智通等络渠道为企业补充了相关空缺岗位的人才需求,通过外贴广告、门口常规招聘、内部员工说明等各种形式填补企业人员的空缺,为企业充足的人力资源的支持;组织召开了涉及到安全生产、6S管理、制度步骤再造、消防演习、品质管理等内容丰富、形式多样的培训,为指南各项工作的开展了理论支持。
以上几项工作主要是针对已遗留问题的改善,对人力资源的全面管理其基础作用但是真实涉及到的六大板块上还需要下很大功夫,如人力资源的中长期规划,人才梯队的建设、职业技能的培训与开发、绩效考核等。做为人力资源的主管部门不光要在招人上卖力同时要在育人、留人方面下足功夫。只有这样才能为企业的长远发展坚实、稳定等人力支撑。
2、行政管理
行政工作事无巨细但是本部门始终坚持服务的心态工作,力求在各方面顺利开展工作保障支持。
保安方面:加强了保安员责任与安保意识,非常是门禁管理与夜间巡逻,不要马虎务必坚守守则与岗位职责详细记录保障企业的全面安全;
清洁方面:多次和四名清洁工开会,宣导清洁卫生的重要性并督促指南工作,始终秉承不怕脏不怕累的工作为企业营造壹个清爽洁净的工作生活环境;
食宿方面:不断倾听员工意见逐步改善伙食水平,多次沟通协调食堂5名工作人员积极配合好工作,加强宿舍卫生安全等抽检工作力求还我们壹个良好的休息住宿环境;
公车方面:明确了公车管理制度并组织相关人员宣导制度内容保证其执行,明确了车辆维护、充值、罚款等各项事务的责任主体,强化了司机职责与出行安全的意识,保证了企业有序受控的状态;
消防安全:实实在在举行了一场生动的消防演习向员工灌输了消防安全理念并传授了相关的消防技能,督促消防器材的月检,年终对全部消防设施统一检查查缺补漏力求消防系统的完善;
公司文化:组织了员工、职员与经理级以上人员的集体旅游,预备有序安排保证了活动主题的安全、欢乐的经行,并对集体旅游照片公布展示形成宣传栏里面一道亮丽的风景;
6S管理:每日巡查,及时沟通并将检查结果如实记录,针对重点项目、屡教不改的问题点出具整改通知书标准予以落实。尽管以上事务都是有序进行但是问题也存在不少,诸如现场管理不能常态化、公司文化内容单一、消防安全意识不够强化等等一系列问题都需要本部门在明年的工作重点加强。
3、验厂工作
8月份以来,企业业务部门因客户标准有数场验厂,在我们的通力配合下也一一顺利通过。
如人权验厂:20xx年8月28日WCA、20xx年9月5日UL—RS、20xx年12月30日沃尔玛;
品质验厂:20xx年11月17日BSZ、20xx年12月30日SQP等。验厂主体不一样,标准也不尽一致,这就标准企业必须要严格按照客户标准来做相应预备,只有顺利过关才能保证出货的顺利进行。
尽管在过去的一年中验厂工作取得小小成绩但是也存在不足例如验厂的职责划分、车间现场管理、要求的及时升级、应急预案等各个方面都需要加强,尤其是生产一线要在员工访谈、单据检查、星期天、化学品管理、利器管理、状态标识等都要密切配合。只有在文件资料、现场走访、员工访谈三方面做足功课,验厂工作才会顺利通过。
二、人事行政工作的规划
1、人事工作
2、行政工作
3、验厂工作
行政经理的述职报告 第17篇
尊敬的领导:
您好!
今日售楼部做了年度述职报告,我发现我的搭档比我最牛,更加适合做管理者。而我还需要卖力。我也要最初展望新的生活,新的最初,20xx年度是新的一年,要更加认真。
我还需要从以下几个角度去完善自我:
1、专业度,我希望自己能够更专业,也能够带出一支专业的团队。
2、责任度,我希望我及我的团队能够坚持每周至少开一天到两天的晚会,这样才能更加知道售楼部目前的销售状态,才能适当向予工作调整,更好的配合售楼部的工作。
3、制度化,能够按照企业的规定正点上班,不迟到,不早退,将上班的每一分,每一秒都充分利用,让自己的效率更加高效化,减少情绪化等负面情绪,对工作的影响。
4、传授力:能够每月举办一至两场的培训,将销售的经验做同享,同时将新手能够培训成为壹个系统性的专业人才,并且进行考核。
5、督促力:能够将每年、每月、每天的工作计划定计划中的同时,也写在明显的地方,时时刻刻督促自己完成任务。
6、领导力:这点是我最欠缺,最需要增长的,团队的成长,需要将每位员工的定位做好,向予具体化的安排,首先要想让团队的员工都有自己的思想力和创造力,充分发挥其自己的主观能动性,那么就首先需要我们在周计划中,汇报自己本周想做啥子事情,如果能想到好主意,要向予夸奖,如果近期没有啥子好的想法,需要向予鼓励。然后月度的工作计划,也要加入团队成员的想法,按照这种习惯去培养。其次就是尽量让每件事情都有团队的参加,这样才能集思广益,成为更好的策划案。
7、主动性:正给我一直所追求的,我会以自身为例,每天打了鸡血般去工作,去进度,同时我也会将这种正能量传递向我身边的每一位同事,标准我的团队也能每天高效,而且有考虑力、创造力的完成每天的工作。
8、成就感:我一直以来都是壹个不喜爱做领导,不喜爱做第一的人,追求简简单单幸福的人,但是我现在却想承担起一种责任,我要成就我的策划团队,严格的将每位成员,培养的更优秀,同时也想配合与协助销售部,成就每一位销售员,因为我发现其实每一位步入职场的人员都是希望自己能够有所成就的。
9、融洽度:有些方面,我一直做的不够好,我对于团队的关心与帮助还远远不够,作为企业的前辈,本应该承担起,做前辈所应该的有的态度,而我一直以来都很自我。我更应该像壹个大美女一样关心与帮助身边的同事,而不是闷着头做自己的事。
10、智慧感:领导说我说的最多的应该就是没智慧,没脑子,我想我应该好好的学习这方面的能力了,这样才能在与各部门沟通的时候,显示出大家的情商,因为大家背后或许代表的就是文传企业了。所以要压抑自己的情绪,微笑着、有哲学性的与身边每一位人沟通,然后还要说到做好。承诺过的,一定要按照规定的时间完成。
行政经理的述职报告 第18篇
尊敬的:
现在年初,因工作需要,我由xx科技企业调到物流企业办公室工作,任办公室主办兼xx科技企业行政主管。现对现在行政工作述职如下。
一、建设情况
一年来,在企业经理班子及办公室主任的下,树立为各部门服好务的,扎实做好各项工作。
1、带头执行规章制度。办公室的职责之一是监督各项规章制度的执行情况,因此,我首先标准从自己做起,将企业的各项规章制度作为自己的行为准则,做执行制度的带头人,同时监督制度的执行情况,也为自己开展工作打下良好基础。
2、采取各种形式,加强自身建设。当今时代是经济的时代,是终身学习的时代,我坚信,只有坚持不断的学习才能使人进步与提升,只有养成学习的好习惯,用理论姿势作支撑,才能干好全部工作。提升学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、络上不断充实与完善自己的姿势面,学习有关行政办公、人力资源管理等方面的姿势。我还进一步增强了自己的责任感与使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。
二、主要工作情况
办公室是壹个特殊的部门,是壹个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。作为一名办公室工作人员,我标准自己做到五勤,当好四员。即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为与同事们当好参谋员、信息员、服务员与宣传员。
1、公文管理工作:此项工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现管理职能的重要手段之一。大家按照集团企业关于公文的行文标准,及时准确地起草各种形式的公文,同时做好各项文件的收发传递工作,做到了准确及时地上情下传与下情上达,及时有效地把集团企业及市局的各项与方针转发到各部门,达到了统一管理与调度的目的。
2、档案资料管理:大家将物流、运输企业多年来分类无序的档案资料分类标识,细致地归档装订,提升了档案服务质量,使档案资料充分发挥了它无可替代的凭证作用。如今,物流及运输企业的档案资料管理已步入正轨。
3、办公用品管理:调到物流企业之初,我主要负责办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管与领用发放。在采购时,我仔细比对不同的商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购,为企业节省费用。在领用发放时,既要创造条件尽量向人以方便,又要本着“厉行节约,反对浪费”的,避免虚报冒领。对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,严格执行经理一支笔审批制度,为企业的业务工作当好后勤管家。
4、会务服务工作:办公室肩负物流、运输、科技三个企业的会议安排与服务工作。我配合各部门较好地完成了各个大小会议的统筹安排、协调服务等。在参加会务服务时,我尽量做到有计划、有流程、实际、高效,且遇到突发情况做到随机应变、融会贯通,使服务工作周到,让及同事们满意,并在会后及时形成工作简报,将信息及时传递向集团企业。
5、各方面协调工作:作为办公室行政主管,带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作,在保证指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助企业其他部门搞好工作,发扬团结力量大、朋友情谊深的作风,充分发挥集体效应。
三、工作中的不足之处
这一年虽然我也取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,离企业“高要求、严标准”还存在着很大的差距,工作上还不够细致,尤其在工作头绪较多时,容易对自己放松标准、产生麻痹大意、疏忽轻心的,且遇到困难容易产生畏难情绪,工作质量及工作效率因此受到很大程度的影响。整天忙于事务性的工作,还需挤出更多的时间加强学习。单人文化修养还需通过进一步的学习来加强,公文、文字方面的功夫还有待进一步提升。
工作创新欠佳,工作思路还不够宽,相互协调、统筹兼顾的工作也做得不够最佳。在工作中容易突显单人性格缺点,和人探讨说话太秉性、直率,不注意工作方式,不懂得含蓄、委婉的表达意见和提议,在单人修养方面还需要很大程度的提升。以上这些工作中的不足,我将在今后的工作中认真加以克服。
今后我将加强自身素质建设。利用工作闲暇时间积极学习和本职工作相关的各种姿势,加强行业姿势、工作步骤的学习,在拟写公文方面下功夫,提升文字的准确性、合理智。
TAG标签: 行政经理述职报告述职答辩行政经理的述职报告行政经理述职答辩问题
http://www.lizhipu.com/read-37770.html
上一篇:房地产年终述职报告 述职报告房地产2020年工作业绩总结
下一篇:不妨把人生当成一次漫游

励志语录
励志名言
经典语录
励志口号
经典台词
立志语录
励志文案
励志文章
励志故事
网站首页