文秘实习报告模板集合
摘要:文秘实习报告模板汇总 第1篇 一、实习目的: 巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。 二、实习时间:,文秘实习报告模板集合

文秘实习报告模板集合 第1篇
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业姿势,提升实际操作技能,丰富实际工作与社会经验,掌握操作技能,将所学姿势用于实际工作。
二、实习时间:
xx年xx月xx日至xx月xx日。
三、实习单位:xx办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论姿势进行进一步的巩固与提升,以期达到根据理论姿势,指南日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作与不同的职责范围。而作为壹个公司的厂长办公室,是壹个全面性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也相对繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力思考大问题。
另外,还能发挥他们知道综合情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的提议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有流程、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,知道基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时给领导反映,并提出合理的提议。对一些急需化解的问题,应及时和有关部门协商化解。
第三、检查督促各种行政法规与本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时给领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议与规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文与下设部门的报告,要及时转向有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位与负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的姿势修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、综合地加强这四个方面的修养,卖力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下守则。
1、要有充分的政策依据与事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为知道决某个问题,或是指南某项工作。
因此,必须以党与国家的政策与客观事实为依据,坚持实事求是的守则。实事求是是我党的思想路线与传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党与国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导从头思考,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的标准。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真正,抄写要认真,校对要仔细,力求每壹个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的标准。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何壹个失误,都会使事情办不成或办不好。
文秘实习报告模板集合 第2篇
尊敬的领导: 实习期间工作报告
我于20xx年*月*日进入企业,根据企业的需要,目前担任总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了,在这三个月里,我在企业领导及同事们的关心和帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提升。通过实习,我在文秘领域获取了实际的工作经验,巩固并检验了自己的姿势水平。
在实习期马上结束之际我对自己这三个月来的工作稍作总结:
一、工作内容
(1)公章、合同章的管理及用印登记;
(2)办公室的卫生管理及维护;
(3)做好了企业各类文件、通知的拟定、修改、公开、下发等工作;
(4)将企业纸质文件整理好放入文件夹内,并整理文件电子档,以便查阅; (到现在已完成份企业文件的拟定与下发)
(5)本部门接收内部或外部文件的登记;
(6)总经理信函的接受登记;
(7)每周参与总经办工作例会,并做会议纪要;
(8)报送总经理审批资料的整理;
(9)企业级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟与发放;
(10)总经理办公室访客的接待;
(11)总经理办公室用品的领用(烟、纸巾、矿泉水、印泥)
(12)总经理讲话稿的草拟;
(13)企业宣传PPT的制作;
(14)新员工培训仪容仪表规范的讲解;
(15)企业照片资料的整理;
(16)总经办办公用品月计划的登记及用品领取;
(17)总经理出差费用的报销;
(18)部分项目的申报与资料的整理;
(19)办公室电话的接听及事务的转达;
(20)总经理及总经办主任交代的其他任务。
二、工作守则
1、要认真准确。准确,是对工作质量的标准。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真正,抄写要认真,校对要仔细,力求每壹个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。对此,刚进企业时在在通知上写错壹个字,花了很多时间与精力来补救的我深有体会。
2、要雷厉风行。这是对工作效率的标准。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何壹个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽也许缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性与创造性。要简化办事程序,减少不必备的行文与礼节,消除“文山会海”的现象,提升工作效率。要利用PC等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用PC传递信息、检索资料、编辑文稿等。
3、要守纪保密。文秘管理要制发文件,处理文件与管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动主题时要注意内外有别,把握分寸,对啥子应该说啥子不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
4、要理清职责。根据岗位职责的标准,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。对于我来说这是壹个最新的岗位,具有一定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,相对少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作与一些事务的处理,在领导的悉心指南下,我逐步知道了一些公文的写作要点,并掌握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。
实习阶段我参加的主要工作,一是按照领导的安排和布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项预备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务预备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件. 大学学习期间,文秘专业的姿势也都学了,认为做一名文秘是一件很简单的事情,直到实习了我才了解要想成为一名顶级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础,姿势面一定要广,因为秘书是为领导服务的,领导所涉及的姿势领域,秘书不能说不,还要有较好的文秘的素质修养,灵活的工作方式,良好的人际关系,秘书每日都要和各部门人员打交道,所以秘书也应该是一名出色的公关人员,以优雅的举止谈吐与高素质的涵养创造良好的人际关系,增进企业内部的团结,提升企业外部的形象,秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要勇敢面,进行冷静解析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。
三、工作总结
通过实习,我对文秘专业姿势与文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解与掌握,尤其是文秘实务方面。
(1)做事的条理:循序渐进,不骄不躁。每日上班的第一件事就是将今日的工作内容排序,随时了解自己下一刻要做啥子。其实,对于处理事情上我最大的感慨便是:凡事要有计划性。
(2)时间的安排:在工作中享受生活。由于工作要上六天班,也曾天天加班到深夜,也曾累得即使站着也感觉随时要晕倒,也曾疲惫得一回宿舍就栽倒在床,但最艰难的时候坚持下来,一切就好了。在工作中提升做事效率,尽量将要做的工作在工作时间完成,为自己留点时间,再忙也要有自己的生活。
(3)工作的态度:严谨、耐心、细致。总经理秘书的工作是很繁琐的,也充满不确定性,所以在工作中要有很好的耐心与条理智。吃过亏后深深懂得凡事要细心。企业文件的发文在表达上与格式上都有很严格的标准,所以在草拟时要格外认真,确保发出的公文无误。
(4)待人的方法:谦虚但不谦卑。职场上接触的人性格各有不同,要接待的访客也各有不同,并不是全部人都能接受你,碰壁难免、矛盾难免。在工作中慢慢学会怎么更好地和人相处,学会更好地沟通,也是职场的一大学问。
办公室人手少,工作量大,非常是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动主题与会议,我都积极配合做好会务工作,和部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动主题圆满完成。
现在是企业的效益和服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者标准帮助,我都会第一时间解答与化解。以一颗真诚的心去为我们服务。
四、工作体会
在企业中,各种工作需要我们团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做好,这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境,探讨与沟通是化解困难、创造机遇的有效路径,可能我已经习惯了壹个人独来独往的生活方法,用更多的自我考虑代替相互探讨,但是现代社会标准大家每单人要学会相互探讨与深入沟通,探讨沟通是一种情商,是一种为人处事的生活方法,我会慢慢改变自己,让自己拥有探讨的情商,养成一种为人处事的良好生活方法,这一切不仅是单人发展的需要,也是时代与社会发展的趋势。
三个月的实习,向了我很深的体会:
1.注重积累,从小事做起。打好基础特别重要;因为基础姿势是工作的前提。秘书的工作很杂、很繁琐,很多自己觉得很简单很容易的事情在亲身去做后才发现,很多事情不只是说说而已。
2.在实践中学习。实际工作和书本姿势是有一定距离的,需要在工作中不断地学习。即使毕业后所从事的工作和所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业姿势中没有的新姿势,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获得更多新的姿势。
3.要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,错过意,要经得起考验,需要不断的拼搏。来到企业的这段日子里,除了学校论文指南与毕业相关事情外,我很少休假,几乎每个周末都在上班。一方面是因为没有合适的人能交接,另一方面是总觉得自己需要多工作,多学习。
4.“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在实习过程中,我深深的感觉到自己所学姿势的肤浅与在实际使用中的专业姿势的匮乏,刚最初的一段时间里,对一些
工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到特别的难过。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己了解的是多么少,这时才真实领悟到“学无止境”的内涵。
5.要有责任心。很多事情在手头上,我会及时处理,不会因自己的拖延而影响他人的工作能今日完成的我尽量不拖延到第二天。有时候总经理下班较迟,有些事情需交代,或还有客人要招待,我也尽量等今日的全部工作结束了,检查电源与门窗后才下班。这是职责所在,工作中半途而废或工作未完成却先走反而会让我更加不安。
五、工作展望
在凯邦的这段日子,我收获了大学的课堂里没有的许多东西,学到了为人处世的许多道理和方式,学会了怎样学习,也学会了把一根警醒自己的惰性、使自己始终保持自强不息良好心态。我觉得受益匪浅,课本上学的姿势都是最基本的姿势,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。有不少学生实习时都觉得课堂上学的姿势用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本姿势作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这三个月的实习,让我学到的是我在学校难以知道的。就比如怎样和同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是怎么与同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。
总结三个月的工作,尽管有了一定的进步与成绩,但在一些方面还存在着不足。比如。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,卖力自我完善,希望能为企业的发展做出更大更多的贡献。
这里是我初涉社会的开端,迈给美好而残酷的未来,我一直坚信自己的能力,即使人生路如四通八达的公路,但方给只有壹个,那就是前进,永不言弃,永不言败。
报告人:
文秘实习报告模板集合 第3篇
在最初实习之前,我多少有些心虚。因为我的许多兄弟都有过假期打工的故事。而作为一名英语专业的大二学生,这次的实习却是我的首次工作故事。我很担心自己会在工作的过程中出现差错。但今年回想这实习的两个星期在工作与生活上出现的困难,其实都不算啥子。就像主持人鲁豫曾经说过的话,如果壹个困难没有将你,你一定会变的比以前更坚强。我相信如果再有一次实习的机会,我一定会比这次做的更好。
在这里我要感谢学校安排了这次实习,也要感谢××企业向我这次机会,虽然只有短短的两个星期时间,但是我所学到的将使我受益一生。因为这次实习的故事让我原本枯燥的暑假变的充实起来。
一、实习过程
这次实习我主要负责的是办公室文秘的工作。首次走进办公室,一切都是那么陌生,全部的工作人员都各自忙着,仿佛没有人注意到我,这让我本来激动的心情多了一些慌乱。这个时候我想起了在学校时老师对我大家说的一句话,人的适应能力是无穷的。于是我深深的吸了一口气预备迎接接下来的壹个个挑战。
说是文秘,其实我主要负责的就是打打文件,接接电话。多亏以前的练习,我的打字技术与质量足以应付领导交向我的任务。虽然只是坐了一天,但我还是感觉挺累的,再加上宿舍的简陋条件,生活真是向我上了意义非凡的一课,以前家长跟大家说一千遍挣钱多不要易,不如我亲身故事一天的感悟。
刚最初的几天就这么不咸不淡的过去了。在学校学到的东西并没用到多少,同事们也因为彼此工作没有交集依然十分陌生。只是见面打招呼的交情。看着他们整天忙碌着,闲暇之余彼此开开玩笑,觉得他们真的是壹个集体,而我却像个局外人般悠闲。我想我不能再这样下去,于是,在办公室,有闲的时候就会看一些计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上啥子用场,但我觉得应该多学点,以丰富自己的能力。
但这样下去也不是办法,复印、传真、等文秘工作我都还没有掌握。终于有一天我鼓起勇气给一名看起来很面善的年轻女同事请教了这方面的内容。没想到她不仅告知了我发传真的方式还跟我说理很多文秘需要注意的事项。她告知我文秘必须态度认真,细心,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真正,抄写要认真,校对要仔细,力求每壹个环节都不发生差错。否则就会耽误工作,甚至酿成难以弥补的损失。最后为了让我掌握发传真的方式她又交向我一份需要发的传真让我练习。回到自己的座位上我一边体会着同事跟我说的话,一边发传真,当听到传真发送成功后的“嘟嘟”声,我便又小小地得意一番,虽然很傻,但至少又学会了一项办公器材的用法。
在这里我要非常感谢这位前辈,她不仅教向了我很多有用的东西,还把我说明向其它的同事认识,以帮助我提升工作方面的能力。慢慢的我也不在只是闷着头做,遇到疑难的问题就请教这些前辈们,我觉得自己最初融入这个集体了。
在做打字发传真等枯燥工作的时候,我不止一次的幻想着企业忽然有英文的文件需要翻译,在我们焦头烂额,手足无措的时候,我镇定的走出来然后利用在学校学到的姿势化解这个棘手的问题。但当幻想成为现实的时候,我却慌了阵脚。因为文件涉及的化学产品,金属元素等专有名词我连读都有困难更不用说翻译了。我只有达开PC利用金山词霸壹个个的查。即使这样还经常是单词的意思查到了却连不成句。仅仅四页纸我翻译了一天半。
最令我没有想到的是,我在大二学的国际贸易实务的通选课竟然在我阅读合同等文件时帮了我很大的忙,也节省了我不少时间。那些时常出现的诸如fob、cif之类的贸易术语都是大家课上最主要的内容。在学习的时候只是单纯的背过,并没有真实知道它们的内涵。例如合同,它是履行的依据,是成立的条件,品质、品名、数量、包装、价格、保险等条款缺一不可。因为涉及双方的利益,而商家又以追求利润为目标,所以划分的越详细,责任也就越明确,也就可以避免一些不必备的纠纷。可见做生意来不得半点马虎。
实习的另壹个决定因素是学习对人如何说话、态度及其处事。以前老听哥哥美女们念叨还是在学校好,当时还特幼稚的想,学校有老师管着有啥子好的啊!今年才看请其实到那里都有人管。在学校可以没心没肺的开玩笑,但走上工作岗位之后,说话做事都要谨慎,要有诀窍。像我这样毫无社会经验的黄毛丫头,说话做事毫无技术含量,所以还是少说多做。
通过两星期的实习,我对复印、传真、公文处理等文秘工作都基本熟练。在领到实习工资的那一刹那,我真的有种激动与不安的感觉。那是自己辛辛苦苦工作换来的。多少天的困难与疲惫总算有收获。但更重要的是,我拥有了一笔丰富的经验财富。
二、实习感悟
除了首次工作人人都会有的工作难做社会难处的感悟之外,我的感悟就是真诚所至,金石为开。不管多难做,做好自己的那一份,总有一天会有收获,只是时间的问题。但如果你不去做,这一天永远不会像天上掉馅饼那样到来。
还有我更清楚的看清了自己的不足,除去能力上的不足,我更想说的是心理的不足,这大概是大学生的通病,眼高手低。虽然我所做的不过是一份打杂的工作,更像是文秘助理,但如果我不做,在我后面有很多人等着接替我的职位。职位带向你的面子,工资带向你的生活质量都不能是你择业的首要根据。壹个人对工作的态度决定了壹个人能不能找到工作,并且也决定了壹个人能不能做好工作。如果壹个人眼光总是太高,也许永远也无法找到一份令自己满意的工作;相反地,如果壹个人能够从自身实际起航,善于把握眼前的工作机会,并愿意为之付出,那么最后一定会取得工作上的成功。
再有就是关于人际关系方面的感悟。虽说在工作中能力必须有,但如果没有同事的合作和包容,你也许啥子都做不了。以前也许是因为电视剧看的太多的原因,我总是感觉职场上充满了明争暗斗,要处事圆滑甚至耍些小伶俐才能生存。但在和同事相处的过程中,我觉得更重要的是放大别人的优点,缩小别人的缺点。多站在别人的立场上想问题。电视剧中的情节都过于戏剧话了。另一方面,以前我总是觉得只要忍就可以化解一切问题。通过这两个星期的实习,我觉得硬生生的通过忍去让步不如通过思考别人的感受作出让步来的人性化。俗话说。路遥知马力,日久见人心。扪心自问,打动大家的往往是真诚的人。
回想这两星期的故事,从一言不发到基本适应职场生活。让我更坚信老师说的那句,人的适应能力是无穷的。刚到办公室的时候除了打字啥子也不会,甚至想过言败。但想到就这么灰溜溜的回去太没面子,而且还要实习报告,这无形见就向我了不少压力。虽然这些思考都看起来很被动但却让我一次次的打消了言败的念头。通过观察同事们的工作方式,请教同事,我从有事做漫漫的也忙了起来。忙到我最初忘记刚最初想言败的原因。这让我想起一句广告词,一切皆有也许!
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